Varias páginas por hoja
Imprime 2, 4, 6, 8, 9 o 16 páginas del PDF en cada hoja para ahorrar papel.
Por qué las diapositivas consumen tanto
Una diapositiva está pensada para proyectarse en una pared, no para imprimirse: tiene letras grandes, mucho espacio vacío y, con frecuencia, un fondo de color u oscuro. Imprimir una diapositiva por hoja significa tener un cuadernillo de 60 páginas para una clase de dos horas, y un fondo azul marino puede agotar el cartucho a mitad de la impresión.
Tres ajustes resuelven casi todo: varias diapositivas por hoja, sin color y, si es posible, sin fondo.
Paso 1: ten la presentación en PDF
Si el profesor te envió un archivo de PowerPoint (.pptx), conviértelo con PowerPoint a PDF o, desde el propio PowerPoint, ve a Archivo › Exportar › Crear PDF. En Presentaciones de Google, selecciona Archivo › Descargar › Documento PDF.
Tener el archivo en PDF garantiza que la fuente y el diseño no cambien de una computadora a otra, y te permite usar las herramientas de abajo en cualquier dispositivo, incluso en el celular.
Paso 2: coloca varias diapositivas por hoja
- Abre Varias páginas por hoja y selecciona el PDF.
- Elige cuántas diapositivas quieres por hoja. Para diapositivas en formato panorámico (16:9), 4 por hoja suele mantener el texto legible; 6 funciona cuando tienen poco texto; 9 o 16 solo sirven para un repaso rápido o como índice visual.
- Deja la orientación en automático o elígela tú. Con 2 diapositivas por hoja, el formato vertical permite colocar una encima de la otra; con 4, el horizontal suele aprovechar mejor el espacio.
- Mantén el borde alrededor de cada diapositiva si quieres distinguirlas visualmente y ajusta los márgenes y el espacio.
- Genera el PDF y comprueba que se lea bien en pantalla, con el zoom al 100 %, antes de imprimir.
Paso 3: sin color y, si es posible, sin fondo
El PDF en escala de grises convierte las páginas a blanco y negro y ahorra tinta de color. Importante: convierte los colores en tonos de gris, pero no elimina los fondos. Un fondo azul oscuro se convierte en uno gris oscuro, que sigue consumiendo mucho tóner o tinta negra.
Para quitar el fondo, hazlo desde el programa original, antes de generar el PDF:
- PowerPoint: en Archivo › Imprimir, dentro de las opciones de color, elige Escala de grises o Blanco y negro puro. Estas opciones eliminan buena parte de los fondos decorativos. Después, imprime en PDF o directamente en la impresora.
- Presentaciones de Google: en Archivo › Configuración de impresión y vista previa, puedes ocultar el fondo y elegir folletos con varias diapositivas por página.
Si solo tienes el PDF con fondo oscuro, aun así vale la pena convertirlo a escala de grises y usar el modo borrador o ahorro de tinta de la impresora.
Formato de folleto con líneas para tomar notas
PowerPoint tiene el modo Folletos al imprimir: con 3 diapositivas por página, cada una aparece acompañada de líneas a un lado para tomar notas. Es el mejor formato para llevar a clase y escribir durante la explicación. Si tienes el PDF de otra persona, una alternativa es usar 2 diapositivas por hoja y dejar un margen lateral más amplio para tomar notas.
Lista de verificación antes de imprimir
- Imprime una hoja de prueba y comprueba si puedes leer el texto más pequeño.
- Elimina las diapositivas de portada, agradecimientos y videos, que no sirven en papel (puedes hacerlo con Eliminar páginas de PDF).
- Combínalo con la impresión a doble cara: 4 diapositivas por lado son 8 por hoja.
- Usa el modo de ahorro de la impresora para el material de estudio.
¿De verdad necesitas imprimirlo todo?
Antes de gastar papel, vale la pena decidir qué necesitas imprimir realmente. A muchas personas les funciona imprimir solo las diapositivas con esquemas, fórmulas y listas en las que quieran escribir, y estudiar el resto en pantalla. Extraer páginas de PDF crea un archivo solo con las diapositivas que elijas; después, puedes colocar varias por hoja.
Otra idea es imprimir la versión con 6 o 9 diapositivas por hoja como mapa de la clase, para tener una visión general del tema en una o dos hojas, y consultar el PDF completo en el celular cuando necesites ver los detalles.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas diapositivas por hoja se pueden leer bien?
Depende del tamaño de la fuente de las diapositivas. Como referencia, 4 por hoja se leen cómodamente si tienen texto de tamaño normal; 6 requieren letras grandes; más de eso solo sirve para un repaso rápido.
¿Imprimir en escala de grises ahorra tinta negra?
Ahorra tinta de color. Las zonas oscuras siguen consumiendo tinta negra. Por eso, el mayor ahorro se consigue al quitar los fondos oscuros antes de imprimir.
¿Puedo hacerlo desde el celular y enviarlo a una imprenta?
Sí. Todos los pasos funcionan en el navegador del celular. Envía a la imprenta el PDF final, con varias diapositivas por hoja, y pide que lo impriman en blanco y negro.
¿La herramienta para poner varias páginas en una hoja reduce la calidad?
No. Las diapositivas se reducen para que quepan en la hoja, pero conservan la misma resolución. Lo que limita la lectura es el tamaño final de la letra en el papel.