Cómo abrir archivos DOCX, XLSX y PPTX en el celular gratis

Qué significan estas extensiones

• .docx (y el antiguo .doc): documentos de Word.
• .xlsx (y .xls): hojas de cálculo de Excel.
• .pptx (y .ppt): presentaciones de PowerPoint.

Son formatos de Microsoft Office, pero muchos otros programas también pueden abrirlos. En el celular, la pregunta suele ser: "¿tengo que pagar para abrirlos?". Para leerlos y hacer ediciones sencillas, no.

Solo para leer: el visor del sistema

• iPhone: la app Archivos muestra una vista previa de documentos de Office. Toca el archivo guardado para abrirlo y leerlo. También puedes ver archivos adjuntos de correo y documentos de WhatsApp.
• Android: muchos dispositivos abren estos archivos con Google Drive o con un visor del fabricante. Si el celular te pregunta con qué app abrirlo, elige Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones o Drive.

Es posible que la vista previa no muestre fórmulas, macros, comentarios ni animaciones. Para verlos, usa una app completa.

Leer y editar gratis

• Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones: gratis para Android y iPhone. Abren y permiten editar archivos de Office, además de guardarlos en su formato original. Necesitas una cuenta de Google.
• Apps de Microsoft Office para celular: la app Microsoft 365 (o las apps Word, Excel y PowerPoint) permite ver y hacer ediciones básicas con una cuenta gratuita de Microsoft. Algunas funciones avanzadas requieren una suscripción; la app te avisa si una función es de pago.
• En iPhone: las apps Pages, Numbers y Keynote de Apple son gratis, abren archivos de Office y permiten exportarlos de nuevo a ese formato.

Es posible que algunos elementos de formato complejos (tablas elaboradas, fuentes específicas y macros) cambien un poco al abrir el archivo en apps distintas de Office. Para revisar y responder un documento, esto rara vez supone un problema.

Cuándo convertir a PDF

Si solo necesitas leer, imprimir o compartir el archivo sin que cambie su aspecto, convertirlo a PDF es la opción más sencilla. El PDF se abre en cualquier celular y conserva el diseño exacto.

• Word a PDF para documentos.
• Excel a PDF para hojas de cálculo (ajusta la configuración de página antes para que la hoja no salga cortada).
• PowerPoint a PDF para presentaciones.

Estas tres conversiones se realizan en un servidor con LibreOffice, porque el navegador no puede hacerlas por sí solo: el archivo se envía mediante una conexión cifrada y se elimina justo después de la conversión. Si se trata de documentos muy confidenciales, es mejor convertirlos desde la propia app de oficina con la opción de exportar o guardar como PDF.

Problemas frecuentes

• «Formato no compatible»: puede que el archivo esté dañado o incompleto. Pide que te lo vuelvan a enviar, preferiblemente por correo electrónico o como documento por WhatsApp.
• Archivo .doc o .xls muy antiguo: algunos visores tienen problemas para leer formatos antiguos. Ábrelo en Google Docs o conviértelo a PDF.
• Archivo protegido con contraseña: la app te pedirá la contraseña. Sin ella, no podrás abrirlo.
• Archivo con macros (.docm, .xlsm): las apps para celular generalmente no ejecutan macros. Por seguridad, desconfía de los archivos con macros que recibas de desconocidos.
• Fuentes sustituidas: el celular no tiene las fuentes del equipo en el que se creó el archivo. El PDF lo soluciona.

Consejo de seguridad

Los documentos de Office recibidos de desconocidos, especialmente los que piden «habilitar contenido» o «habilitar edición», son una vía conocida para estafas y virus. El riesgo es menor en el celular, pero conviene tener cuidado: abre solo archivos que esperas recibir y de remitentes conocidos.

Qué app elegir: resumen

• Solo quieres leer un archivo adjunto: usa el visor del sistema o Google Drive.
• Necesitas corregir algo rápido y devolverlo en el mismo formato: usa Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, o las apps gratis de Microsoft.
• Vas a trabajar bastante en el documento: la app de Microsoft conserva mejor el formato de Office para computadora.
• Solo vas a compartirlo, imprimirlo o archivarlo: conviértelo a PDF.

Instalar una sola app que resuelva los tres formatos (como Google Drive con Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, o Microsoft 365) suele ser más práctico que tener una app distinta para cada tipo de archivo.

Preguntas frecuentes