Quitar duplicados en Excel y Google Sheets

Antes de empezar: haz una copia

Quitar duplicados elimina filas. Antes de empezar, duplica la pestaña (haz clic derecho en la pestaña › Mover o copiar › Crear una copia) o guarda una copia del archivo. Si algo sale mal, podrás volver al original sin depender de la opción para deshacer.

Paso 1: revisa los duplicados antes de eliminarlos

En Excel, selecciona la columna y ve a Inicio › Formato condicional › Resaltar reglas de celdas › Valores duplicados. Los valores repetidos aparecerán resaltados. Así podrás dimensionar el problema y detectar casos extraños, como un mismo cliente con distintas direcciones de correo electrónico.

En Google Sheets, la opción equivalente es Formato › Formato condicional, con la regla «La fórmula personalizada es» y una fórmula como =CONT.SE(A:A;A1)>1.

Paso 2: quita los duplicados en Excel

1. Haz clic en cualquier celda de la tabla.
2. Ve a Datos › Quitar duplicados.
3. Indica si la tabla tiene encabezados.
4. Elige las columnas que determinan qué se considera «duplicado». Por ejemplo, si marcas solo la columna Correo electrónico, se considerarán repetidas las filas con la misma dirección, aunque el nombre esté escrito de forma diferente. Si marcas todas las columnas, solo se eliminarán las filas exactamente iguales.
5. Haz clic en Aceptar. Excel te indicará cuántos duplicados se eliminaron y cuántos valores únicos quedan.

Se conserva la primera aparición de cada valor y se eliminan las siguientes. Si quieres conservar la más reciente, ordena la tabla por fecha, de la más nueva a la más antigua, antes de quitar los duplicados.

Paso 2 (alternativa): quita los duplicados en Google Sheets

1. Selecciona el rango.
2. Ve a Datos › Limpieza de datos › Quitar duplicados.
3. Indica si hay encabezados y qué columnas quieres analizar.
4. Haz clic en Quitar duplicados.

Sin borrar nada: la función ÚNICO

Si prefieres conservar los datos originales y generar al lado una lista sin repeticiones, usa una fórmula:

• Excel (versiones recientes, como Microsoft 365): =ÚNICO(A2:A500).
• Google Sheets: =UNIQUE(A2:A500).

La lista única se actualiza automáticamente cuando cambias los datos de origen.

Por qué algunos duplicados no desaparecen

• Espacios de más: «María » y «María» son valores distintos para la hoja de cálculo. Límpialos con la función ARRUMAR (Excel) o TRIM (Sheets) en una columna auxiliar.
• Mayúsculas y minúsculas: Quitar duplicados de Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero otras comparaciones sí pueden hacerlo. Unifica el formato antes.
• Acentos: «Joao» y «João» son valores distintos.
• Números almacenados como texto: «123» (texto) y 123 (número) no se consideran iguales.
• Caracteres invisibles copiados de internet. La función TIRAR (Excel) elimina algunos.

Para listas sencillas, fuera de la hoja de cálculo

Si solo tienes una lista (correos electrónicos, nombres o códigos) copiada de algún sitio, pégala en Quitar filas duplicadas: conserva el orden original, puede ignorar las mayúsculas y los espacios al principio o al final, y te devuelve una lista limpia para copiar. Después, si quieres ordenarla alfabéticamente, usa Ordenar filas.

Ejemplo: lista de inscritos a un evento

Un formulario en línea recibió 480 inscripciones y muchas personas lo enviaron dos o tres veces. El objetivo es tener una lista con una inscripción por persona, la más reciente.

1. Duplica la pestaña de respuestas.
2. Crea una columna auxiliar con el correo electrónico en minúsculas y sin espacios: =MINÚSCULA(ARRUMAR(C2)).
3. Ordena la tabla por fecha de envío, de la más nueva a la más antigua.
4. Usa Quitar duplicados y marca solo la columna auxiliar. Se conservará la inscripción más reciente de cada correo electrónico.
5. Comprueba el total y, si quieres, vuelve a ordenar por nombre.

El mismo método sirve para listas de clientes, estudiantes y productos: elige la columna que identifica de forma única a cada persona o elemento (correo electrónico o código) y unifica su formato antes de quitar los duplicados.

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