Cómo imprimir desde el celular: documentos y fotos

Qué necesitas

Para imprimir directamente desde el celular, la impresora debe estar conectada a la misma red Wi-Fi que el celular o permitir una conexión directa (Wi-Fi Direct). Casi todas las impresoras domésticas que se venden desde hace unos años tienen Wi-Fi. Si la tuya solo tiene conexión USB, puedes enviar el archivo a una computadora conectada a ella o llevarlo a un centro de impresión.

En iPhone (AirPrint)

1. Confirma que la impresora sea compatible con AirPrint (puedes comprobarlo en la caja, el manual o el sitio web del fabricante) y que esté conectada a la misma red Wi-Fi.
2. Abre el documento, la foto o la página.
3. Toca Compartir (el cuadrado con una flecha) y selecciona Imprimir.
4. Selecciona la impresora, el número de copias y las páginas, y toca Imprimir.

No hace falta instalar nada. Si la impresora no aparece, reinicia el router y la impresora, y comprueba que el iPhone no esté conectado a una red de invitados distinta.

En Android

1. Busca el servicio de impresión en Ajustes › Dispositivos conectados › Preferencias de conexión › Impresión (la ruta varía según la marca). El Servicio de impresión predeterminado de Android funciona con muchas impresoras; los fabricantes también ofrecen complementos propios en Play Store.
2. Abre el archivo y busca Imprimir en el menú de los tres puntos o en Compartir.
3. En la parte superior, toca Seleccionar impresora y elige la tuya.
4. Ajusta el tamaño del papel, los colores y las páginas, y toca el botón de imprimir.

Prepara el archivo para imprimirlo correctamente

• Varias fotos o capturas en un documento: combínalas en un PDF con Imágenes a PDF, eligiendo el tamaño A4 y los márgenes. Imprimir cada foto por separado desperdicia papel y tiempo.
• PDF con páginas de tamaño irregular (Carta, tamaños de pantalla o recortes): unifica el formato con Cambiar el tamaño del PDF a A4, que ajusta el contenido sin deformarlo.
• Foto tamaño carné: coloca varias en una hoja con Foto tamaño carné online, con las medidas exactas, e imprímela en papel fotográfico o llévala a revelar.
• Para imprimir fotos en casa: elige el tipo de papel correcto (fotográfico) en las opciones; de lo contrario, la impresora usará poca tinta y la foto saldrá descolorida.

Si no tienes impresora en casa

Las imprentas y papelerías suelen recibir archivos por correo electrónico, WhatsApp o memoria USB. Para evitar sorpresas:

• Envíalo siempre en PDF: el formato no cambia de una computadora a otra, a diferencia de los archivos de Word.
• Indica el tamaño del papel, si lo quieres a color o en blanco y negro, a una o dos caras y el número de copias.
• Evita enviar documentos personales sensibles por canales que quedan abiertos en la computadora del establecimiento; pide que los eliminen después de imprimirlos.

Problemas frecuentes

• La impresora no aparece: el celular y la impresora están conectados a redes distintas (en algunos routers, las redes de 2,4 GHz y 5 GHz pueden contar como redes separadas), la impresora está en modo de ahorro de energía o falta el complemento del fabricante en Android.
• La impresión salió recortada: el tamaño de papel configurado en el celular no coincide con el de la bandeja. Comprueba que ambos estén en A4.
• La impresión salió muy pequeña: el archivo tiene márgenes enormes o es una captura de pantalla. Recorta los bordes antes de imprimir o usa el PDF en A4.
• La cola de impresión está bloqueada: cancela el trabajo en la aplicación de la impresora o apágala y vuelve a encenderla.

También puedes escanear con el celular

Muchas impresoras multifunción con Wi-Fi permiten usar el escáner desde la aplicación del fabricante y recibir el archivo directamente en el celular, ya en PDF. Es la mejor opción para documentos que requieren alta calidad, como contratos con letra pequeña. Si no tienes una multifunción, puedes usar el celular como escáner: el Escáner de documentos recorta la hoja y crea un PDF listo para imprimir o enviar.

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