Como imprimir documentos e fotos pelo celular (Android e iPhone)

O que você precisa

Para imprimir direto do celular, a impressora precisa estar conectada à mesma rede Wi-Fi do celular, ou oferecer conexão direta (Wi-Fi Direct). Quase todas as impressoras domésticas vendidas nos últimos anos têm Wi-Fi. Se a sua só tem cabo USB, a saída é mandar o arquivo para um computador ligado nela ou para uma gráfica.

No iPhone (AirPrint)

1. Confirme que a impressora é compatível com AirPrint (está na caixa, no manual ou no site do fabricante) e que está no mesmo Wi-Fi.
2. Abra o documento, a foto ou a página.
3. Toque em Compartilhar (quadrado com seta) e escolha Imprimir.
4. Selecione a impressora, o número de cópias e as páginas, e toque em Imprimir.

Não precisa instalar nada. Se a impressora não aparecer, reinicie o roteador e a impressora e confira se o iPhone não está numa rede de convidados diferente.

No Android

1. Verifique o serviço de impressão em Configurações › Dispositivos conectados › Preferências de conexão › Impressão (o caminho varia por marca). O Serviço de impressão padrão do Android funciona com muitas impressoras; os fabricantes também oferecem plugins próprios na Play Store.
2. Abra o arquivo e procure Imprimir no menu de três pontinhos ou em Compartilhar.
3. No topo, toque em Selecionar impressora e escolha a sua.
4. Ajuste tamanho do papel, cores e páginas, e toque no botão de imprimir.

Prepare o arquivo para sair certo

• Várias fotos ou prints num documento: junte em um PDF com o Imagens para PDF, escolhendo página A4 e margem. Imprimir foto por foto desperdiça papel e tempo.
• PDF com páginas de tamanho estranho (Carta, tamanhos de tela, recortes): padronize com o Redimensionar PDF para A4, que ajusta o conteúdo sem distorcer.
• Foto 3x4: monte várias numa folha com o Foto 3x4 online, no tamanho exato, e imprima em papel fotográfico ou leve à revelação.
• Imprimindo foto em casa: escolha o tipo de papel correto nas opções (fotográfico), senão a impressora usa pouca tinta e a foto sai apagada.

Sem impressora em casa

Gráficas e papelarias costumam receber arquivos por e-mail, WhatsApp ou pendrive. Para não ter surpresa:

• Mande sempre em PDF: a formatação não muda de um computador para outro, ao contrário de arquivos do Word.
• Diga o tamanho do papel, se é colorido ou preto e branco, frente e verso e o número de cópias.
• Evite enviar documentos pessoais sensíveis por canais que ficam abertos no computador da loja; peça que apaguem depois de imprimir.

Problemas comuns

• Impressora não aparece: celular e impressora em redes diferentes (2,4 GHz e 5 GHz às vezes contam como redes separadas em alguns roteadores), impressora em modo de economia de energia, ou falta do plugin do fabricante no Android.
• Saiu cortado: o tamanho do papel configurado no celular não bate com o papel da bandeja. Confira A4 em ambos.
• Saiu muito pequeno: o arquivo tem margens enormes ou é um print de tela. Corte as bordas antes ou use o PDF em A4.
• Fila travada: cancele o trabalho no app da impressora ou desligue e ligue a impressora.

Digitalizar pelo celular também

Muitas multifuncionais com Wi-Fi permitem, pelo app do fabricante, usar o scanner da impressora e receber o arquivo direto no celular, já em PDF. É o melhor caminho para documentos que precisam de qualidade alta, como contratos com letras pequenas. Sem multifuncional, o celular faz o papel de scanner: o Scanner de documentos recorta a folha e gera o PDF pronto para imprimir ou enviar.

Perguntas frequentes