PDF a Excel
Convierte tablas de PDF (extractos, informes y facturas) en hojas de cálculo de Excel .xlsx o CSV, con números y fechas listos para sumar.
Paso a paso
- Abre PDF a Excel en tu computadora o celular.
- Selecciona el PDF. Se procesa en tu navegador: el extracto no se envía a ningún servidor.
- Elige una hoja por página (ideal para informes largos) o todo en una hoja (ideal para extractos que continúan de una página a otra).
- Si solo necesitas algunas páginas, indícalas (por ejemplo:
2-4). Así el proceso será más rápido y la hoja de cálculo no incluirá portadas ni pies de página. - Haz clic en Convertir a Excel, revisa la vista previa y descarga el archivo
.xlsx.
Por qué los valores ya están listos para sumarse
El problema más común al copiar una tabla de un PDF a Excel es que los números se conviertan en texto: "1,234.56" queda alineado a la izquierda y la suma da cero. Durante la conversión, cada celda se interpreta según el formato habitual en español:
- Valores como
1,234.56,-10.00,(5.00)o35.90-se convierten en números (negativos cuando corresponde); - Las fechas en formato
dd/mm/aaaase convierten en fechas de Excel, para que puedas filtrar por mes; - Los porcentajes se convierten en porcentajes;
- Los códigos con ceros a la izquierda (sucursal, documento) se mantienen como texto para no perder esos ceros.
Cuando no funciona (y qué hacer)
- PDF escaneado o foto del extracto: no hay texto que se pueda leer. Primero pásalo por el OCR para PDF y convierte el resultado.
- PDF con contraseña (algo común en los estados de cuenta de tarjetas): primero usa Desbloquear PDF con la contraseña.
- Las descripciones en dos líneas dentro de una misma celda se convierten en dos líneas en la hoja de cálculo; únelas en Excel si lo necesitas.
- Las columnas muy cercanas pueden quedar unidas. Revisa la vista previa antes de descargar.
Consejo: usa CSV para importar datos en otros sistemas
Si vas a usar la hoja de cálculo en un sistema de gestión, una herramienta de control financiero o con un contador, elige CSV. El archivo usa el punto y coma como separador y conserva los valores exactamente como aparecen en el PDF.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir el extracto de mi banco de forma segura?
Sí. El PDF se procesa en tu propio navegador y no se envía ningún dato bancario por Internet. Incluso puedes desconectarte de Internet después de que cargue la página.
¿Funciona con el estado de cuenta de una tarjeta de crédito?
Funciona con estados de cuenta en PDF generados por el banco que permiten seleccionar el texto. Si necesitas una contraseña para abrir el documento, primero desbloquéalo con ella.
¿Puedo abrir el archivo directamente en Excel?
Sí. El archivo .xlsx se abre en Excel, LibreOffice Calc y Hojas de cálculo de Google, con los importes en formato de dos decimales y las fechas en formato dd/mm/aaaa.