Como converter PDF em Excel (extrato bancário, fatura e relatório)

Passo a passo

1. Abra PDF para Excel no computador ou no celular.
2. Selecione o PDF. Ele é lido no seu navegador: o extrato não é enviado para servidor nenhum.
3. Escolha uma aba por página (bom para relatórios longos) ou tudo em uma aba (bom para extratos que continuam de uma página para outra).
4. Se precisar só de algumas páginas, informe-as (ex.: 2-4) — fica mais rápido e a planilha sai sem capa e rodapés.
5. Clique em Converter para Excel, confira a prévia e baixe o .xlsx.

Por que os valores já vêm somáveis

O problema mais comum ao copiar uma tabela do PDF para o Excel é o número virar texto: "1.234,56" fica alinhado à esquerda e a soma dá zero. Na conversão, cada célula é interpretada no padrão brasileiro:

• Valores como 1.234,56, R$ -10,00, (5,00) ou 35,90- viram números (negativos quando indicado);
• Datas dd/mm/aaaa viram datas do Excel — dá para filtrar por mês;
• Percentuais viram porcentagem;
• Códigos com zeros à esquerda (agência, documento) continuam texto, para não perder os zeros.

Quando não funciona (e o que fazer)

• PDF escaneado ou foto do extrato: não tem texto para ler. Passe antes no OCR de PDF e converta o resultado.
• PDF com senha (comum em faturas de cartão, cuja senha costuma ser parte do CPF): use desbloquear PDF com a senha antes.
• Descrições em duas linhas numa mesma célula viram duas linhas na planilha; junte-as no Excel se precisar.
• Colunas muito próximas podem se juntar. Confira a prévia antes de baixar.

Dica: CSV para importar em sistemas

Se a planilha vai para um sistema de gestão, controle financeiro ou contador, escolha CSV. O arquivo usa ponto e vírgula como separador, o padrão do Excel em português, e mantém os valores exatamente como estão no PDF.

Perguntas frequentes