Como abrir arquivos DOCX, XLSX e PPTX no celular sem pagar

O que são essas extensões

• .docx (e o antigo .doc): documentos do Word.
• .xlsx (e .xls): planilhas do Excel.
• .pptx (e .ppt): apresentações do PowerPoint.

São os formatos do Microsoft Office, mas muitos outros programas os abrem. No celular, a dúvida costuma ser: "preciso pagar para abrir?". Para ler e fazer edições simples, não.

Só para ler: o visualizador do sistema

• iPhone: o app Arquivos mostra uma prévia de documentos do Office. Toque no arquivo salvo e ele abre para leitura. Anexos de e-mail e documentos do WhatsApp também abrem em prévia.
• Android: muitos aparelhos abrem esses arquivos pelo Google Drive ou por um visualizador do fabricante. Se o celular perguntar com qual app abrir, escolha Docs, Planilhas, Apresentações ou Drive.

A prévia pode não mostrar fórmulas, macros, comentários e animações. Para isso, use um app completo.

Ler e editar de graça

• Google Docs, Planilhas e Apresentações: gratuitos para Android e iPhone. Abrem e editam arquivos do Office e permitem salvar de volta no formato original. Precisam de conta Google.
• Apps do Microsoft Office para celular: o app Microsoft 365 (ou os apps Word, Excel e PowerPoint) permite visualizar e fazer edições básicas com uma conta Microsoft gratuita. Alguns recursos avançados exigem assinatura; o app indica quando um recurso é pago.
• No iPhone: os apps Pages, Numbers e Keynote, da Apple, gratuitos, abrem arquivos do Office e exportam de volta para eles.

Formatações complexas (tabelas elaboradas, fontes específicas, macros) podem mudar um pouco ao abrir em apps diferentes do Office. Para revisar e responder um documento, isso raramente é problema.

Quando converter para PDF

Se você só precisa ler, imprimir ou repassar o arquivo sem que ele mude de aparência, converter para PDF é a solução mais simples. O PDF abre em qualquer celular, com o layout exato.

• Word para PDF para documentos.
• Excel para PDF para planilhas (ajuste a configuração de página antes, para a planilha não sair cortada).
• PowerPoint para PDF para apresentações.

Essas três conversões são feitas num servidor com o LibreOffice, porque o navegador não consegue fazer isso sozinho: o arquivo é enviado por conexão criptografada e apagado logo após a conversão. Para documentos muito sigilosos, prefira converter no próprio app de escritório, pela opção de exportar ou salvar como PDF.

Problemas comuns

• "Formato não suportado": o arquivo pode estar corrompido ou ter vindo incompleto. Peça para reenviar, de preferência por e-mail ou como documento no WhatsApp.
• Arquivo .doc ou .xls muito antigo: alguns visualizadores leem mal os formatos antigos. Abra no Google Docs ou converta para PDF.
• Arquivo protegido por senha: o app vai pedir a senha. Sem ela, não abre.
• Arquivo com macros (.docm, .xlsm): apps de celular geralmente não executam macros. Por segurança, desconfie de arquivos com macros vindos de desconhecidos.
• Fontes trocadas: o celular não tem as fontes do computador de quem criou. O PDF resolve.

Dica de segurança

Documentos do Office recebidos de desconhecidos, especialmente com pedidos de "habilitar conteúdo" ou "habilitar edição", são um caminho conhecido para golpes e vírus. No celular o risco é menor, mas o cuidado vale: abra só arquivos esperados e de remetentes conhecidos.

Qual app escolher, em resumo

• Só quer ler um anexo: o visualizador do sistema ou o Google Drive.
• Precisa corrigir algo rápido e devolver no mesmo formato: Google Docs, Planilhas e Apresentações, ou os apps gratuitos da Microsoft.
• Vai trabalhar bastante no documento: o app da Microsoft mantém a formatação mais fiel ao Office do computador.
• Vai só repassar, imprimir ou arquivar: converta para PDF.

Instalar um único app que resolva os três formatos (como o Google Drive com Docs, Planilhas e Apresentações, ou o Microsoft 365) costuma ser mais prático do que ter um app diferente para cada tipo de arquivo.

Perguntas frequentes