Cómo rellenar un formulario PDF en el móvil sin imprimir

Primero, identifica el tipo de formulario

Hay dos tipos de formularios PDF, y el proceso depende de cuál tengas:

• Formulario con campos (interactivo): al tocar una línea, aparece el cursor o el teclado. Está diseñado para rellenarse en pantalla.
• Formulario «plano»: las líneas y los recuadros son solo parte de la imagen. Al tocarlos no ocurre nada. Es habitual en formularios antiguos, contratos de alquiler y documentos escaneados.

Para comprobarlo, abre el PDF en un lector completo y toca una de las líneas en blanco.

Formulario con campos: usa el lector del móvil

• iPhone: guarda el PDF en la app Archivos y ábrelo desde allí. Toca los campos para escribir. Cuando termines, toca Aceptar o Listo; los cambios se guardan en el propio archivo.
• Android: ábrelo en Google Drive o en el lector de PDF del dispositivo. Las versiones recientes del visor de Drive permiten rellenar campos; busca el icono del lápiz o la opción para rellenar formularios. Los pasos varían según la marca y la versión.
• Adobe Acrobat Reader (gratis, para quienes prefieren usar una app): incluye la función Rellenar y firmar.

Antes de enviarlo, guarda una copia y vuelve a abrirla para comprobar que los datos se hayan guardado. Algunos visores muestran el texto en pantalla, pero no lo guardan.

Formulario sin campos: escribe encima

Si el PDF no tiene campos, puedes escribir como si fuera una hoja: coloca el texto sobre cada línea.

1. Abre Editar PDF en el navegador del móvil y selecciona el formulario.
2. Elige la herramienta Texto y toca justo encima de la primera línea que quieras rellenar. Escribe el texto.
3. Arrastra el texto para alinearlo y ajusta el tamaño para que quepa en el espacio. Usa el zoom del navegador para colocarlo con precisión.
4. Para marcar las casillas, escribe una X dentro de cada una.
5. Usa las flechas para pasar a las páginas siguientes y, al terminar, toca Guardar PDF editado.

En el iPhone, también puedes usar Marcación en la app Archivos: abre el PDF, toca el icono del lápiz, luego el + y después Texto.

Añade tu firma y fija el contenido

Casi todos los formularios terminan con una firma. Con Firmar PDF, puedes dibujarla con el dedo, escribirla o usar una foto, y colocarla en el lugar adecuado. Si vas a presentar una solicitud ante un organismo público, comprueba si acepta una firma simple o exige una firma digital. La guía Cómo firmar un PDF sin imprimir explica las opciones.

Por último, procesa el archivo con Aplanar PDF. Así, los campos rellenados y las anotaciones pasan a formar parte de la página. Lo que escribiste se verá igual en cualquier lector y quien reciba el archivo no podrá borrar ni cambiar los datos por accidente.

Lista de comprobación antes de enviar

• Has rellenado todos los campos obligatorios, incluida la fecha y el lugar.
• Has revisado cada dígito de los números de identificación, códigos postales y cuentas.
• Ningún texto se superpone a las líneas ni queda cortado en los bordes.
• La firma está en el espacio correcto y en todas las páginas que requieren una rúbrica.
• El archivo final se abre en otro dispositivo y todo se ve correctamente.

Consejos para que el formulario quede bien rellenado

• Usa el mismo tamaño en todo: elige un tamaño de letra que quepa en la línea más pequeña del formulario y úsalo en todos los campos. Mezclar tamaños da una impresión improvisada.
• Letra sencilla y oscura: el negro o el azul oscuro, sin negrita, se leen mejor después de imprimir o escanear el documento.
• Respeta el formato de fecha: si el formulario indica DD/MM/AAAA, usa exactamente ese formato.
• Campos que no corresponden: en vez de dejarlos en blanco, escribe «no corresponde» o pon un guion, como indican muchos organismos, para dejar claro que no los olvidaste.
• Gira el móvil: en pantallas pequeñas, poner el dispositivo en horizontal y ampliar la imagen facilita colocar el texto con precisión.

Preguntas frecuentes