Como assinar PDF sem imprimir: simples, gov.br ou certificado digital

Os três níveis de assinatura eletrônica

A Lei 14.063/2020, que trata do uso de assinaturas eletrônicas em interações com o poder público, separa três níveis:

• Simples: identifica quem assinou, mas sem garantias técnicas fortes. Exemplo: desenhar ou colar a imagem da sua assinatura no PDF.
• Avançada: ligada ao signatário de forma única e capaz de revelar alterações no documento. Exemplo: a assinatura feita com a conta gov.br.
• Qualificada: feita com certificado digital ICP-Brasil (e-CPF, e-CNPJ). É o nível mais alto.

Entre particulares (contratos de aluguel, prestação de serviço, autorizações), as partes podem combinar outra forma de comprovar a assinatura. Na prática, o que vale é o que quem recebe o documento aceita — e a sua capacidade de provar que foi você quem assinou.

Assinatura simples: desenhar no PDF em 1 minuto

1. Abra Assinar PDF e selecione o documento.
2. Crie a assinatura: desenhe com o dedo ou o mouse, digite seu nome ou envie a foto da assinatura feita em papel branco.
3. Toque na página onde ela deve ficar, ajuste o tamanho e salve.

Serve para o dia a dia: autorizações escolares, declarações simples, propostas, recibos e documentos que a empresa ou a escola aceita assim. O arquivo é processado no seu aparelho, e a assinatura só fica guardada no seu navegador se você quiser.

Assinatura gov.br: grátis e aceita pelo governo

Quem tem conta gov.br nível prata ou ouro pode assinar PDFs de graça no Assinador gov.br (assinador.iti.br):

1. Entre com sua conta gov.br e envie o PDF.
2. Posicione a assinatura e confirme com o código enviado ao app gov.br no celular.
3. Baixe o PDF assinado. A autenticidade pode ser conferida no validador do ITI (validar.iti.gov.br).

É a escolha natural para documentos enviados a órgãos públicos, universidades e muitas empresas.

Certificado ICP-Brasil e a ordem certa das etapas

O certificado digital ICP-Brasil é pago, emitido por uma autoridade certificadora, e é exigido em situações específicas — por exemplo, em alguns sistemas judiciais e fiscais e em certos atos de registro. Se o órgão pede "assinatura com certificado digital", a assinatura desenhada e muitas vezes a gov.br não bastam.

Ordem certa: assinaturas gov.br e ICP-Brasil são invalidadas se o PDF for alterado depois. Por isso, junte e comprima o documento antes de assinar, e envie o arquivo assinado sem mexer nele.

Perguntas frequentes