Archivo ODT: qué es y cómo abrirlo en Word o en el celular

Qué es ODT

ODT (OpenDocument Text) es el formato de documento de texto del estándar OpenDocument, que usan de forma predeterminada LibreOffice Writer y otros editores de código abierto. Es un formato abierto y reconocido internacionalmente, por lo que es habitual en organismos públicos, centros educativos y computadoras que usan software libre.

La familia OpenDocument incluye otros formatos: ODS para hojas de cálculo y ODP para presentaciones, equivalentes a XLSX y PPTX de Office.

Abrir en Word

Las versiones actuales de Microsoft Word abren archivos ODT directamente:

1. En Word, ve a Archivo › Abrir y selecciona el archivo .odt (si no aparece, cambia el filtro de tipo a todos los archivos o a Texto OpenDocument).
2. Edita el documento con normalidad.
3. Para guardarlo como documento de Word, usa Archivo › Guardar como y elige Documento de Word (.docx).

Algunas funciones muy específicas de un formato pueden cambiar ligeramente durante la conversión: los estilos personalizados, los campos y ciertos tipos de numeración. Revisa el documento después de abrirlo.

En Google Docs y en el celular

• Google Docs: sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Google Docs. Para descargarlo en otro formato, usa Archivo › Descargar y elige .docx, .pdf o .odt.
• Celular: la aplicación Google Docs abre archivos ODT. En iPhone, la aplicación Archivos puede no mostrar una vista previa de ODT; ábrelo en Google Docs o conviértelo a PDF.
• LibreOffice: gratis para Windows, Mac y Linux. Si recibes archivos ODT con frecuencia, es el programa que abre este formato con total fidelidad.

Convertir a PDF

Si solo necesitas leer, imprimir o compartir el documento, conviértelo a PDF:

• La herramienta ODT a PDF convierte el archivo con LibreOffice en un servidor: se envía mediante una conexión cifrada y se elimina justo después de la conversión. El resultado conserva el formato original, ya que se usa el mismo programa con el que se creó el documento.
• La herramienta Word a PDF también admite ODT, además de DOC, DOCX y RTF, si necesitas convertir varios formatos a la vez.
• En LibreOffice, la opción Archivo › Exportar como › Exportar como PDF hace lo mismo sin enviar el archivo a ningún sitio y también permite crear archivos PDF/A.

ODT o DOCX: cuál usar para compartir

• Si la otra persona va a editar el documento y usa Word: DOCX.
• Si usa LibreOffice o si una institución solicita formatos abiertos: ODT.
• Si solo va a leer o imprimir: PDF, que evita problemas de compatibilidad.
• Si varias personas usan distintos programas para intercambiar versiones de un documento, acuerden un formato y manténganlo de principio a fin. Convertirlo varias veces de un formato a otro puede acumular pequeños cambios de formato.

Por qué las instituciones públicas usan ODT

Los formatos abiertos no dependen de un proveedor específico: cualquier programa puede implementarlos y los documentos guardados hoy seguirán siendo legibles en el futuro. Por eso, muchos gobiernos e instituciones adoptan el estándar OpenDocument en convocatorias, formularios y plantillas. Si recibes una plantilla en ODT, no te preocupes: Word, Google Docs y LibreOffice pueden abrirla y completarla con normalidad.

Completar un formulario en ODT

1. Abre el archivo con el editor que tengas (Word, Google Docs o LibreOffice).
2. Completa los campos y comprueba que las tablas y los cuadros sigan en su sitio.
3. Guárdalo en el formato que solicite la institución. Si no hay instrucciones, devuélvelo en el mismo formato en que lo recibiste o en PDF si el formulario solo se debe leer y firmar.
4. Si necesitas firmarlo, crea un PDF y fírmalo digitalmente o imprímelo, fírmalo y escanéalo.

Si el archivo tiene la extensión .ott, es una plantilla de LibreOffice: al abrirla, se crea un documento nuevo basado en ella, que puedes guardar con otro nombre.

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