Arquivo ODT: o que é e como abrir no Word ou no celular

O que é ODT

ODT (OpenDocument Text) é o formato de documento de texto do padrão OpenDocument, usado por padrão no LibreOffice Writer e em outros editores livres. É um formato aberto e padronizado internacionalmente, por isso é comum em órgãos públicos, escolas e computadores que usam software livre.

A família OpenDocument tem outros formatos: ODS para planilhas e ODP para apresentações, equivalentes ao XLSX e ao PPTX do Office.

Abrindo no Word

As versões atuais do Microsoft Word abrem arquivos ODT diretamente:

1. No Word, vá em Arquivo › Abrir e selecione o arquivo .odt (se ele não aparecer, mude o filtro de tipo para todos os arquivos ou para Texto OpenDocument).
2. Edite normalmente.
3. Para salvar como documento do Word, use Arquivo › Salvar como e escolha Documento do Word (.docx).

Recursos muito específicos de um formato podem mudar levemente na conversão: estilos personalizados, campos, alguns tipos de numeração. Revise o documento depois de abrir.

No Google Docs e no celular

• Google Docs: envie o arquivo ao Google Drive e abra com o Google Docs. Para baixar em outro formato, use Arquivo › Fazer download e escolha .docx, .pdf ou .odt.
• Celular: o app Google Docs abre ODT. No iPhone, o app Arquivos pode não mostrar prévia de ODT; abra no Google Docs ou converta para PDF.
• LibreOffice: gratuito para Windows, Mac e Linux. Se você recebe ODT com frequência, é o programa que abre o formato com fidelidade total.

Convertendo para PDF

Se você só precisa ler, imprimir ou repassar o documento, converta para PDF:

• O ODT para PDF faz a conversão com o LibreOffice num servidor: o arquivo é enviado por conexão criptografada e apagado logo após a conversão. O resultado mantém a formatação original, já que é o mesmo programa que criou o documento.
• O Word para PDF também aceita ODT, além de DOC, DOCX e RTF, se você tiver vários formatos para converter de uma vez.
• No LibreOffice, a opção Arquivo › Exportar como › Exportar como PDF faz a mesma coisa sem enviar o arquivo a lugar nenhum, e ainda permite gerar PDF/A.

ODT ou DOCX: qual usar para enviar

• Para quem vai editar e usa Word: DOCX.
• Para quem usa LibreOffice ou para órgãos que pedem formatos abertos: ODT.
• Para quem vai só ler ou imprimir: PDF, que evita qualquer problema de compatibilidade.
• Para trocar versões de um documento entre várias pessoas com programas diferentes, combinem um formato e mantenham-no do começo ao fim. Converter de um lado para o outro várias vezes acumula pequenas mudanças de formatação.

Por que órgãos públicos usam ODT

Formatos abertos não dependem de um fornecedor específico: qualquer programa pode implementá-los, e documentos guardados hoje continuarão legíveis no futuro. Por isso, muitos governos e instituições adotam o padrão OpenDocument em editais, formulários e modelos. Quando um modelo vier em ODT, não se preocupe: Word, Google Docs e LibreOffice abrem e preenchem normalmente.

Preenchendo um formulário que veio em ODT

1. Abra o arquivo no editor que você tem (Word, Google Docs ou LibreOffice).
2. Preencha os campos e confira se tabelas e quadros continuam no lugar.
3. Salve no formato pedido pelo órgão. Se não houver instrução, devolva no mesmo formato em que recebeu, ou em PDF, se o formulário for só para leitura e assinatura.
4. Se precisar assinar, gere o PDF e assine digitalmente ou imprima, assine e digitalize.

Se o arquivo tiver a extensão .ott, é um modelo do LibreOffice: ao abrir, ele cria um documento novo baseado no modelo, e você salva com outro nome.

Perguntas frequentes