Word a PDF
Convierte archivos Word a PDF y conserva el formato.
Opción 1: con Word u otro editor
- Microsoft Word: ve a Archivo › Guardar como y selecciona PDF como tipo de archivo. También puedes usar Archivo › Exportar › Crear documento PDF/XPS.
- Google Docs: ve a Archivo › Descargar › Documento PDF.
- LibreOffice Writer: ve a Archivo › Exportar como PDF.
- Apps para celular: busca las opciones para exportar, imprimir o compartir como PDF.
Es la opción que conserva mejor el formato, porque usa las mismas fuentes instaladas en tu computadora. Además, el archivo no sale de tu equipo.
Opción 2: en línea, sin instalar Word
- Abre Word a PDF.
- Selecciona uno o varios archivos
.doc,.docx,.odto.rtf(hasta 50 MB cada uno). - Haz clic en Convertir a PDF y descarga el resultado.
Transparencia: a diferencia de las demás herramientas del sitio, esta conversión utiliza un servidor porque depende de LibreOffice, que no funciona en el navegador. El archivo se envía mediante una conexión cifrada (HTTPS), se convierte y se elimina justo después de la conversión. Para documentos muy confidenciales, elige la opción 1.
Para que el formato no cambie
- Fuentes: durante la conversión en línea, las fuentes poco comunes pueden sustituirse por otras similares. Usa fuentes populares (Arial, Calibri, Times New Roman) o, en Word, activa Archivo › Opciones › Guardar › Incrustar fuentes en el archivo antes de convertir.
- Índice y numeración: actualiza los campos (selecciona todo y presiona
F9en Word) antes de crear el PDF. - Saltos de página: revisa el PDF página por página. Las tablas y las imágenes cerca del final de la página son las que más suelen «saltarse» de lugar.
Después de convertir
- ¿El PDF es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico o subirlo a un sistema? Comprímelo.
- ¿Necesitas enviar tu currículum, certificados y documentos en un solo archivo? Une los PDF.
- ¿También tienes hojas de cálculo? Usa Excel a PDF.
Preguntas frecuentes
¿Mi documento se guarda en el servidor?
No. Se envía mediante HTTPS, se convierte y se elimina inmediatamente después. No leemos ni usamos su contenido.
¿Por qué el PDF quedó diferente al documento de Word?
Casi siempre se debe a la fuente: si el convertidor no la tiene, la sustituye por otra similar y eso cambia los saltos de línea. Incrusta las fuentes en Word o usa la opción Guardar como PDF del propio Word.
¿Funciona en el celular?
Sí. Abre la página en el navegador de tu celular, selecciona el archivo guardado en el dispositivo o en Drive y descarga el PDF.