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Rotina Diária
Documentos

Como converter Word em PDF (no próprio Word, online e no celular)

Transforme DOC ou DOCX em PDF mantendo a formatação: pelo Salvar como PDF do Word, online sem programa instalado ou pelo celular.

Por Equipe Rotina Diária Publicado em 2 min de leitura
Neste post
  1. Opção 1: se você tem o Word (ou outro editor)
  2. Opção 2: online, sem Word instalado
  3. Para a formatação não mudar
  4. Depois de converter
  5. Perguntas frequentes

Word para PDF

Converta arquivos Word em PDF mantendo a formatação.

Abrir a ferramenta

Opção 1: se você tem o Word (ou outro editor)

  • Microsoft Word: Arquivo › Salvar como e, em tipo, escolha PDF. Também funciona em Arquivo › Exportar › Criar PDF/XPS.
  • Google Docs: Arquivo › Fazer download › Documento PDF.
  • LibreOffice Writer: Arquivo › Exportar como PDF.
  • Apps de celular: procure as opções de exportar, imprimir ou compartilhar como PDF.

É a forma mais fiel, porque usa as mesmas fontes instaladas no seu computador, e o arquivo não sai da sua máquina.

Opção 2: online, sem Word instalado

  1. Abra Word para PDF.
  2. Selecione um ou vários arquivos .doc, .docx, .odt ou .rtf (até 50 MB cada).
  3. Clique em Converter para PDF e baixe o resultado.

Transparência: diferente das demais ferramentas do site, esta conversão usa servidor, porque depende do LibreOffice, que não roda no navegador. O arquivo vai por conexão criptografada (HTTPS), é convertido e apagado logo após a conversão. Para documentos muito sigilosos, prefira a opção 1.

Para a formatação não mudar

  • Fontes: fontes pouco comuns podem ser trocadas por parecidas na conversão online. Use fontes populares (Arial, Calibri, Times New Roman) ou, no Word, ative Arquivo › Opções › Salvar › Incorporar fontes no arquivo antes de converter.
  • Sumário e numeração: atualize os campos (selecione tudo e pressione F9 no Word) antes de gerar o PDF.
  • Quebras de página: confira o PDF página a página. Tabelas e imagens perto do fim da página são as que mais "pulam".

Depois de converter

  • PDF grande demais para e-mail ou sistema? Comprima.
  • Precisa enviar currículo, certificados e documentos num arquivo só? Junte os PDFs.
  • Tem planilhas também? Use Excel para PDF.

Perguntas frequentes

Meu documento fica guardado no servidor?

Não. Ele é enviado por HTTPS, convertido e apagado imediatamente após a conversão. Não lemos nem usamos o conteúdo.

Por que o PDF ficou diferente do Word?

Quase sempre é a fonte: se ela não existe no conversor, é substituída por uma parecida, o que muda quebras de linha. Incorpore as fontes no Word ou use o Salvar como PDF do próprio Word.

Funciona no celular?

Sim. Abra a página no navegador do celular, selecione o arquivo salvo no aparelho ou no Drive e baixe o PDF.

Escrito e revisado pela Equipe Rotina Diária. Viu algo desatualizado? Fale com a gente.

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