Neste post
Opção 1: se você tem o Word (ou outro editor)
- Microsoft Word: Arquivo › Salvar como e, em tipo, escolha PDF. Também funciona em Arquivo › Exportar › Criar PDF/XPS.
- Google Docs: Arquivo › Fazer download › Documento PDF.
- LibreOffice Writer: Arquivo › Exportar como PDF.
- Apps de celular: procure as opções de exportar, imprimir ou compartilhar como PDF.
É a forma mais fiel, porque usa as mesmas fontes instaladas no seu computador, e o arquivo não sai da sua máquina.
Opção 2: online, sem Word instalado
- Abra Word para PDF.
- Selecione um ou vários arquivos
.doc,.docx,.odtou.rtf(até 50 MB cada). - Clique em Converter para PDF e baixe o resultado.
Transparência: diferente das demais ferramentas do site, esta conversão usa servidor, porque depende do LibreOffice, que não roda no navegador. O arquivo vai por conexão criptografada (HTTPS), é convertido e apagado logo após a conversão. Para documentos muito sigilosos, prefira a opção 1.
Para a formatação não mudar
- Fontes: fontes pouco comuns podem ser trocadas por parecidas na conversão online. Use fontes populares (Arial, Calibri, Times New Roman) ou, no Word, ative Arquivo › Opções › Salvar › Incorporar fontes no arquivo antes de converter.
- Sumário e numeração: atualize os campos (selecione tudo e pressione
F9no Word) antes de gerar o PDF. - Quebras de página: confira o PDF página a página. Tabelas e imagens perto do fim da página são as que mais "pulam".
Depois de converter
- PDF grande demais para e-mail ou sistema? Comprima.
- Precisa enviar currículo, certificados e documentos num arquivo só? Junte os PDFs.
- Tem planilhas também? Use Excel para PDF.
Perguntas frequentes
Meu documento fica guardado no servidor?
Não. Ele é enviado por HTTPS, convertido e apagado imediatamente após a conversão. Não lemos nem usamos o conteúdo.
Por que o PDF ficou diferente do Word?
Quase sempre é a fonte: se ela não existe no conversor, é substituída por uma parecida, o que muda quebras de linha. Incorpore as fontes no Word ou use o Salvar como PDF do próprio Word.
Funciona no celular?
Sim. Abra a página no navegador do celular, selecione o arquivo salvo no aparelho ou no Drive e baixe o PDF.