Código de barras EAN para produto: precisa registrar na GS1?

Desenho x número

O código de barras tem duas partes: o desenho das barras, que qualquer gerador cria, e o número que ele representa. Gerar o desenho é fácil e gratuito. O que tem valor e regras é o número: um código EAN-13 (o de 13 dígitos dos produtos de supermercado) precisa ser único no mundo, para que nenhum outro produto, de nenhuma outra empresa, use o mesmo número.

Quem administra essa numeração é a GS1, organização internacional representada no Brasil pela GS1 Brasil. A empresa se associa, recebe um prefixo próprio e, a partir dele, numera seus produtos.

Quando você precisa do EAN oficial

• Vender para supermercados, farmácias, atacadistas e grandes redes: elas costumam exigir o código GS1 válido para cadastrar o produto no sistema delas.
• Alguns marketplaces: grandes plataformas de venda online pedem o código do produto (GTIN) em certas categorias; outras permitem declarar que o produto não tem código. As regras mudam por plataforma e categoria: confira na central do vendedor.
• Exportação: o código GS1 é reconhecido internacionalmente.

A associação à GS1 Brasil tem custo, que varia conforme o porte da empresa e a quantidade de códigos. Consulte as condições atuais diretamente no site da GS1 Brasil.

Quando um código interno resolve

Se o código de barras vai ser usado só dentro da sua loja ou estoque (para agilizar o caixa, controlar inventário ou etiquetar peças de fabricação própria vendidas no seu balcão), você não precisa de número oficial. Duas boas opções:

• Code 128: aceita letras e números, ideal para códigos internos como CAM-AZUL-M. Leitores comuns leem sem problema.
• EAN-13 de circulação restrita: a GS1 reserva faixas de números para uso interno nas lojas, como os prefixos de 20 a 29. Use-as em vez de inventar um número qualquer.

O Gerador de código de barras cria EAN-13, EAN-8, Code 128 e ITF em SVG (para gráfica, nítido em qualquer tamanho) ou PNG, e valida o dígito verificador do EAN.

Por que não inventar um EAN

• O número pode já pertencer a outro produto. No caixa de uma rede, o seu produto aparece com nome e preço do outro.
• Grandes varejistas e marketplaces checam o prefixo na base da GS1 e recusam códigos não registrados.
• Mesmo dentro da sua loja, se você revender produtos industrializados, um número inventado pode coincidir com o de um produto que você também vende.

E o dígito verificador?

O último dígito do EAN-13 é calculado a partir dos outros 12, por uma conta com pesos alternados 1 e 3. Ele serve para o leitor detectar erros de leitura. Um número com dígito verificador errado não é aceito por leitores e sistemas. Por isso, gere o código numa ferramenta que calcule ou confira esse dígito, em vez de digitar os 13 números à mão.

Dicas para imprimir etiquetas que leem de primeira

• Imprima em preto sobre fundo branco. Barras coloridas ou fundo escuro atrapalham a leitura.
• Respeite a margem branca dos lados do código (a "zona de silêncio"). Encostar o código em outros elementos impede a leitura.
• Não estique nem achate o código ao ajustar o tamanho. Use SVG para gráficas.
• Teste a etiqueta com o leitor do caixa ou com o celular antes de imprimir em quantidade.

Quer que o cliente acesse a ficha do produto, um manual ou o seu Instagram? Isso é papel do QR Code, não do código de barras. O Gerador de QR Code cria o QR para colocar na embalagem ao lado do EAN.

Perguntas frequentes