CSV abre tudo em uma coluna no Excel: como resolver (e os acentos)

Por que acontece

CSV significa "valores separados por vírgula", mas no Brasil a vírgula é o separador decimal (12,50). Por isso, o Excel configurado em português espera que as colunas de um CSV sejam separadas por ponto e vírgula. Quando você abre um CSV gerado por um sistema estrangeiro, um site ou um programa que usa vírgula, o Excel não reconhece o separador e coloca a linha inteira numa única coluna.

O segundo problema, os acentos trocados ("João" no lugar de "João"), vem da codificação: o arquivo foi salvo em UTF-8 e o Excel o leu como se estivesse na codificação antiga do Windows.

Solução 1: importar em vez de abrir

Em vez de dar dois cliques no arquivo, importe pelo Excel. Assim você escolhe o separador e a codificação:

1. Abra o Excel com uma planilha em branco.
2. Vá em Dados › Obter Dados › De Arquivo › De Texto/CSV (em versões antigas, Dados › De Texto).
3. Selecione o arquivo. Na janela de prévia, em Origem do Arquivo, escolha 65001: Unicode (UTF-8) se os acentos estiverem errados.
4. Em Delimitador, escolha Vírgula (ou o que o arquivo usar) e confira a prévia.
5. Clique em Carregar.

Essa é a solução mais segura, porque não altera o arquivo original.

Solução 2: Texto para Colunas

Se o arquivo já está aberto com tudo na coluna A:

1. Selecione a coluna A.
2. Vá em Dados › Texto para Colunas.
3. Escolha Delimitado, avance e marque Vírgula.
4. Na última etapa, defina como texto as colunas que não podem perder zeros à esquerda, como CEP, CPF e códigos.
5. Concluir.

Essa solução não corrige acentos; para isso, use a importação.

Solução 3: avisar o separador no próprio arquivo

Um truque reconhecido pelo Excel: acrescente como primeira linha do CSV o texto sep=, (ou sep=;). Ao abrir o arquivo com dois cliques, o Excel usa o separador indicado. É útil quando você gera CSVs para outras pessoas abrirem. Outros programas podem tratar essa linha como dado, então use só quando o destino for o Excel.

No Google Planilhas e no LibreOffice

• Google Planilhas: Arquivo › Importar › Fazer upload. Em Tipo de separador, deixe "Detectar automaticamente" ou escolha Vírgula. O Planilhas lê UTF-8 corretamente.
• LibreOffice Calc: ao abrir um CSV, aparece uma janela de importação onde você escolhe o conjunto de caracteres (UTF-8) e o separador antes de abrir.

Salvando CSV do jeito certo

• No Excel, em Salvar como, escolha CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) quando o arquivo vai para sistemas, sites ou programadores. O tipo "CSV (separado por vírgulas)" comum, no Excel em português, usa ponto e vírgula e codificação antiga.
• Pergunte ao sistema de destino qual separador ele espera. Muitos sistemas brasileiros pedem ponto e vírgula.
• Cuidado ao trocar separadores com localizar e substituir: se o arquivo tem números com vírgula decimal ou textos com vírgulas, uma troca cega embaralha as colunas. O Localizar e substituir ajuda em casos simples, conferindo a prévia.

Se você precisa levar os dados para um sistema ou programa que lê JSON, o CSV para JSON detecta automaticamente o separador (vírgula, ponto e vírgula, tabulação) e mantém zeros à esquerda como texto. O caminho inverso é o JSON para CSV.

Perguntas frequentes