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Como trocar maiúsculas e minúsculas no Word, Google Docs e Excel

O atalho Shift+F3 do Word, o menu do Google Docs e as funções do Excel para transformar texto em maiúsculas, minúsculas ou iniciais maiúsculas.

Por Equipe Rotina Diária Publicado em 5 min de leitura
Foto: Typewriter Letters
Foto: Cliff Johnson/StockSnap — CC0 1.0
Neste post
  1. Quando isso aparece
  2. No Word
  3. No Google Docs
  4. No Excel e no Google Planilhas
  5. A pegadinha dos nomes com “de”, “da” e “dos”
  6. Para textos soltos, sem abrir nenhum programa
  7. No celular: teclado e apps de escritório
  8. Qual estilo usar em cada caso
  9. Perguntas frequentes

Maiúsculas e minúsculas

Converta texto para MAIÚSCULAS, minúsculas, Título ou Frase.

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Quando isso aparece

Alguém digitou o texto inteiro com Caps Lock ligado. A lista de clientes veio com nomes ora em maiúsculas, ora em minúsculas. O título precisa ficar com iniciais maiúsculas. Redigitar não é necessário: Word, Google Docs e Excel convertem o texto com poucos cliques.

No Word

  • Atalho: selecione o texto e aperte Shift + F3. Cada vez que você aperta, o texto alterna entre minúsculas, MAIÚSCULAS e Iniciais Maiúsculas em Cada Palavra. Em notebooks, pode ser preciso Fn + Shift + F3.
  • Menu: na guia Página Inicial, clique no botão Aa (Maiúsculas e Minúsculas) e escolha entre: Primeira letra da frase em maiúscula, minúscula, MAIÚSCULAS, Colocar Cada Palavra em Maiúscula e aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC.
  • No Mac: o mesmo botão Aa existe; o atalho também é Shift + F3 (com Fn, conforme o teclado).

"Primeira letra da frase em maiúscula" é a opção para consertar um texto digitado todo em maiúsculas. Depois, revise nomes próprios e siglas, que vão ficar minúsculos.

No Google Docs

Selecione o texto e vá em Formatar › Texto › Maiúsculas e minúsculas. As opções são minúsculas, MAIÚSCULAS e Iniciais Maiúsculas. Não há atalho de teclado padrão para isso.

Uma opção que só muda a aparência, sem alterar as letras, é o estilo de texto em versalete ou em maiúsculas de alguns editores; para o Docs, a conversão pelo menu é a que realmente troca as letras.

No Excel e no Google Planilhas

Planilhas não têm um botão de conversão: usa-se uma função numa coluna auxiliar.

  • Excel em português: =MAIÚSCULA(A2), =MINÚSCULA(A2) e =PRI.MAIÚSCULA(A2) (iniciais maiúsculas).
  • Google Planilhas: =UPPER(A2), =LOWER(A2) e =PROPER(A2).

Depois de arrastar a fórmula pela coluna, copie a coluna nova e cole por cima da original usando Colar especial › Valores (no Planilhas, Ctrl+Shift+V). Assim você fica só com o texto convertido e pode apagar a coluna auxiliar.

A pegadinha dos nomes com “de”, “da” e “dos”

As funções de iniciais maiúsculas transformam "MARIA DA SILVA" em "Maria Da Silva", com o "Da" maiúsculo, o que é incorreto em português. Corrija em seguida com localizar e substituir, trocando " Da " por " da ", " De " por " de ", " Dos " por " dos " e assim por diante (com os espaços, para não afetar outras palavras). No Excel, dá para combinar com a função SUBSTITUIR.

Atenção também a siglas e nomes estrangeiros: "SP" vira "Sp" e "McDonald" vira "Mcdonald".

Para textos soltos, sem abrir nenhum programa

Se o texto está no celular, num e-mail ou num sistema que não tem opção de converter, cole no Maiúsculas e minúsculas, escolha MAIÚSCULAS, minúsculas, Título ou Frase e copie o resultado. Para sistemas que não aceitam acentos ou cedilha (alguns cadastros e arquivos de banco), o Remover acentos tira os acentos mantendo as letras.

No celular: teclado e apps de escritório

  • Teclado: tocar duas vezes na tecla Shift (seta para cima) liga o Caps Lock no Android e no iPhone. Para corrigir um texto já digitado, porém, o teclado não ajuda; use o app de documentos ou a ferramenta online.
  • Word para celular: o botão Aa de maiúsculas e minúsculas fica no menu de formatação da Página Inicial, nas versões que oferecem edição completa.
  • Google Docs no celular: o app permite editar o texto, mas a conversão de maiúsculas pelo menu nem sempre está disponível; no navegador do celular, a versão para computador do Docs oferece o menu Formatar completo.

Qual estilo usar em cada caso

  • Frase (só a primeira letra maiúscula): textos corridos, mensagens, descrições.
  • Iniciais maiúsculas: nomes de pessoas e lugares em listas; em títulos, a norma do português pede maiúscula só na primeira palavra e nos nomes próprios, mas muitas publicações adotam iniciais maiúsculas por estilo.
  • MAIÚSCULAS: siglas, placas, avisos curtos e campos de sistemas que exigem esse padrão.
  • minúsculas: e-mails e endereços de sites, que não diferenciam maiúsculas e ficam mais legíveis assim.

Perguntas frequentes

Shift+F3 não funciona no meu notebook. Por quê?

Em muitos notebooks, as teclas F1 a F12 controlam brilho, volume e outras funções. Aperte Fn junto, ou mude o comportamento das teclas de função nas configurações do fabricante.

Existe atalho para maiúsculas no Google Docs?

Não há um atalho padrão. O caminho é Formatar › Texto › Maiúsculas e minúsculas, ou instalar um complemento.

Como deixar só a primeira letra da célula maiúscula no Excel?

Combine funções: =MAIÚSCULA(ESQUERDA(A2;1))&MINÚSCULA(EXT.TEXTO(A2;2;1000)). Isso deixa a primeira letra maiúscula e o resto minúsculo.

Converter para maiúsculas tira os acentos?

Não. As letras acentuadas são convertidas para suas versões maiúsculas: é vira É, ç vira Ç.

Por que o texto em maiúsculas atrapalha a leitura?

Textos longos em maiúsculas são mais lentos de ler e, em mensagens, costumam ser entendidos como grito. Reserve as maiúsculas para siglas e títulos curtos.

Escrito e revisado pela Equipe Rotina Diária. Viu algo desatualizado? Fale com a gente.

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