Informática básica para concursos · Aula 6 de 6
Word, Writer, Excel e Calc: formatação e fórmulas
Atalhos do Word e do Writer, referências relativas e absolutas ($A$1) e as funções SOMA, MÉDIA, SE, PROCV e CONT.SE com exercícios de fórmula comentados.
Editores de texto: Word e Writer
O Microsoft Word (pacote Office, proprietário) e o LibreOffice Writer (pacote LibreOffice, livre) fazem as mesmas tarefas: digitar, formatar, inserir tabelas e imagens, revisar ortografia. As bancas gostam de comparar os dois.
Formatos padrão: o Word salva em .docx; o Writer, em .odt (formato aberto ODF). Os dois conseguem abrir e salvar no formato do outro.
Atalhos que mais caem
| Ação | Word em português | Writer |
|---|---|---|
| Negrito | Ctrl + N | Ctrl + B |
| Itálico | Ctrl + I | Ctrl + I |
| Sublinhado | Ctrl + S | Ctrl + U |
| Salvar | Ctrl + B | Ctrl + S |
| Selecionar tudo | Ctrl + T | Ctrl + A |
Atenção
Esta é a pegadinha preferida: Ctrl + S sublinha no Word em português, mas salva no Writer. E Ctrl + B salva no Word em português, mas aplica negrito no Writer. Leia com cuidado qual programa a questão cita.
Conceitos de formatação
- Fonte: tipo de letra, tamanho, cor, negrito, itálico.
- Parágrafo: alinhamento (esquerda, centro, direita, justificado), recuo e espaçamento entre linhas.
- Estilos: conjuntos prontos de formatação (Título 1, Corpo de texto). Usar estilos nos títulos permite gerar o sumário automático.
- Quebra de página: força o texto seguinte a começar em nova página.
- Cabeçalho e rodapé: áreas que se repetem em todas as páginas, onde se põe o número da página.
Planilhas: Excel e Calc
O Excel salva em .xlsx; o Calc, em .ods. A planilha é formada por colunas (letras), linhas (números) e células, identificadas pelo encontro das duas: B3 é a coluna B, linha 3.
Toda fórmula começa com =. Os operadores básicos são +, -, * (multiplicação), / (divisão) e ^ (potência). Para intervalos, use dois-pontos (A1:A5 = de A1 até A5). Para listar células separadas, use ponto e vírgula (A1;A5 = só A1 e A5).
Atenção
A ordem das operações vale como na matemática: potência, depois multiplicação e divisão, depois soma e subtração. =2+3*4 dá 14, não 20. Para somar primeiro, use parênteses: =(2+3)*4 dá 20.
Referências relativas, absolutas e mistas
Quando você copia uma fórmula para outra célula, as referências relativas se ajustam. O símbolo $ "trava" a coluna, a linha ou as duas.
| Referência | Tipo | Ao copiar... |
|---|---|---|
| A1 | Relativa | coluna e linha mudam |
| $A$1 | Absoluta | nada muda |
| $A1 | Mista | coluna fixa, linha muda |
| A$1 | Mista | coluna muda, linha fixa |
Exemplo
A célula C2 tem =B2*$F$1, em que F1 guarda a taxa de um imposto. Copiando C2 para C3, a fórmula vira =B3*$F$1. O B2 andou uma linha (relativo) e o $F$1 ficou parado (absoluto). Sem o $, a fórmula copiada apontaria para F2, que está vazia.
Dica
Para descobrir o resultado de uma cópia, conte quantas colunas e linhas a fórmula "andou" e aplique o mesmo deslocamento a tudo que não tem $ na frente.
As funções mais cobradas
Os nomes em português são iguais no Excel e no Calc.
- SOMA:
=SOMA(A1:A10)soma o intervalo. - MÉDIA:
=MÉDIA(A1:A10)calcula a média aritmética. Células vazias são ignoradas. - SE:
=SE(teste; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). Exemplo:=SE(B2>=7;"Aprovado";"Reprovado"). - CONT.SE:
=CONT.SE(intervalo; critério)conta as células que atendem ao critério. Exemplo:=CONT.SE(B2:B30;">=7")conta as notas maiores ou iguais a 7. - PROCV:
=PROCV(valor_procurado; tabela; número_da_coluna; FALSO)procura um valor na primeira coluna da tabela e devolve o dado da coluna indicada, na mesma linha. O FALSO (ou 0) pede correspondência exata.
Exemplo
A tabela A2:C50 tem matrícula (coluna A), nome (B) e cargo (C). Para achar o cargo da matrícula digitada em F1: =PROCV(F1;A2:C50;3;FALSO). O 3 indica a terceira coluna da tabela, que é a C.
Atenção
No PROCV, o número da coluna é contado a partir da primeira coluna da tabela informada, e não a partir da coluna A da planilha. Se a tabela for D2:F50, o número 2 aponta para a coluna E.
Exercícios
Exercício 1
A célula D5 contém =B5+C$2. Ela é copiada para E7. Qual fórmula aparece em E7?
Ver resposta
A cópia andou 1 coluna (D para E) e 2 linhas (5 para 7). B5 é relativa: vira C7. Em C$2, a coluna é relativa (C vira D) e a linha está travada (fica 2). Resultado: =C7+D$2.
Exercício 2
As células A1 a A4 contêm 8, 4, 6 e 2. Qual o resultado de =SE(MÉDIA(A1:A4)>5;"Alto";"Baixo")?
Ver resposta
Média = (8+4+6+2) ÷ 4 = 20 ÷ 4 = 5. O teste pergunta se 5 é maior que 5, o que é falso. Resultado: "Baixo". Se o teste fosse >=5, seria "Alto".
Exercício 3
As células B2 a B6 contêm 7, 9, 5, 10 e 7. Qual o resultado de =CONT.SE(B2:B6;">7")?
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Só contam valores estritamente maiores que 7: o 9 e o 10. Resultado: 2. Os dois 7 ficam de fora porque o critério é ">7", e não ">=7".
Exercício 4
Qual o resultado de =SOMA(A1:A3;C1) se A1=2, A2=3, A3=5, B1=100 e C1=10?
Ver resposta
O intervalo A1:A3 soma 2+3+5 = 10, e o ponto e vírgula acrescenta C1 = 10. Total: 20. B1 não entra: ela não está no intervalo nem foi citada isoladamente.
Exercício 5
A tabela H2:J20 tem código (H), produto (I) e preço (J). Qual fórmula retorna o preço do código digitado em L1, com correspondência exata?
Ver resposta
=PROCV(L1;H2:J20;3;FALSO). O PROCV procura L1 na primeira coluna da tabela (H). O preço está na terceira coluna da tabela (J), por isso o número 3. O FALSO garante que só um código idêntico seja aceito.
Dica
Abra uma planilha e reproduza os exercícios: ver a fórmula mudar ao copiar fixa o conceito muito mais rápido do que só ler.