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Certidão negativa de débitos federais: como emitir pela internet

Como emitir a certidão de débitos federais (CND) da Receita e da PGFN para CPF ou CNPJ, o que significa positiva com efeitos de negativa e como conferir.

Por Equipe Rotina Diária Publicado em 4 min de leitura
Foto: Pencils Pens
Foto: Martin Vorel/StockSnap — CC0 1.0
Neste post
  1. O que é essa certidão
  2. Os três resultados possíveis
  3. Como emitir
  4. Validade e conferência
  5. Não conseguiu emitir? O que fazer
  6. Outras certidões que costumam ser pedidas juntas
  7. Exemplo: venda de um imóvel
  8. Perguntas frequentes

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O que é essa certidão

A Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União, conhecida como CND federal, informa se uma pessoa (CPF) ou empresa (CNPJ) tem pendências com a Receita Federal e com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN). Ela é emitida em conjunto pelos dois órgãos, pela internet, de graça.

É pedida em licitações, financiamentos, venda de imóveis, contratos com o poder público, alguns processos de crédito e regularizações.

Os três resultados possíveis

  • Certidão Negativa (CND): não há pendências.
  • Certidão Positiva com Efeitos de Negativa (CPEND): existem débitos, mas eles estão com a cobrança suspensa (por exemplo, parcelados e em dia, ou discutidos judicialmente com garantia). Para a maioria dos fins, vale como negativa.
  • Pendências que impedem a emissão: o sistema não emite a certidão e informa que é preciso regularizar; você consulta as pendências no e-CAC ou no portal da PGFN.

Como emitir

  1. Acesse o site da Receita Federal e procure o serviço Emitir certidão de débitos (certidão de regularidade fiscal).
  2. Escolha se é para pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ) e informe o número.
  3. Confirme a verificação de segurança e emita.
  4. Se tudo estiver em ordem, a certidão é gerada em PDF na hora. Salve o arquivo.

Antes de emitir para uma empresa ou para terceiros, confira se o número foi digitado corretamente: o validador de CNPJ e o validador de CPF apontam erros de dígito.

Validade e conferência

A certidão tem prazo de validade impresso no próprio documento. Quem recebe pode confirmar a autenticidade no site da Receita, na opção de validar certidão, informando o número do documento e o código de controle. Por isso, não adianta editar uma certidão: a conferência online mostra o original.

Não conseguiu emitir? O que fazer

  1. Entre no e-CAC da Receita, com conta gov.br, e consulte a situação fiscal. Ela lista declarações em falta e débitos.
  2. Consulte também o portal da PGFN (Regularize) para débitos inscritos em dívida ativa.
  3. Regularize: entregue declarações em atraso, pague ou parcele os débitos.
  4. Depois da regularização, tente emitir de novo. Algumas atualizações levam alguns dias para refletir.

Empresas costumam contar com o contador para esse diagnóstico. Pessoas físicas podem resolver a maior parte pelo e-CAC.

Outras certidões que costumam ser pedidas juntas

  • Certidões estaduais e municipais de débitos tributários, emitidas pelas secretarias de fazenda.
  • Certidão de regularidade do FGTS (para empresas), emitida pela Caixa.
  • Certidão negativa de débitos trabalhistas, emitida pela Justiça do Trabalho.

Cada órgão tem seu próprio site e prazo de validade. Guarde todas numa pasta com a data de emissão no nome do arquivo.

Exemplo: venda de um imóvel

Num contrato de compra e venda de imóvel, é comum o comprador pedir certidões do vendedor para verificar se não há dívidas que possam comprometer o negócio. Entre elas, a certidão de débitos federais do CPF do vendedor. O fluxo típico:

  1. O vendedor emite a certidão pelo site da Receita, informando o próprio CPF.
  2. Envia o PDF ao comprador ou à imobiliária.
  3. O comprador confere a autenticidade no site da Receita, com o código de controle.
  4. Se a certidão vier positiva, as partes avaliam com o advogado ou o cartório o que isso significa para o negócio.

Como a certidão tem validade limitada, convém emiti-la perto da data da assinatura ou da escritura.

Perguntas frequentes

A certidão negativa de débitos tem custo?

Não. A emissão pelo site da Receita Federal é gratuita.

Pessoa física também pode tirar CND?

Sim. Basta escolher a opção para CPF. É comum em venda de imóveis e em alguns processos de crédito.

Positiva com efeitos de negativa serve em licitação?

Em regra, sim: ela tem os mesmos efeitos da negativa, conforme o Código Tributário Nacional. Confira o edital.

Tenho débito parcelado. Consigo a certidão?

Se o parcelamento estiver em dia, normalmente você consegue a positiva com efeitos de negativa.

A certidão mostra dívidas com bancos?

Não. Ela trata apenas de débitos tributários federais e da dívida ativa da União. Dívidas com bancos e lojas aparecem em birôs de crédito.

Recebi uma certidão por e-mail. Como sei que não foi alterada?

Use a opção de validar certidão no site da Receita, com o número e o código de controle impressos. Se os dados exibidos no site forem diferentes do documento, ele foi adulterado.

Escrito e revisado pela Equipe Rotina Diária. Viu algo desatualizado? Fale com a gente.

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