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Scanner de documentos
Transforme fotos de documentos em PDF de scanner: recorte pelos cantos, corrija a perspectiva e deixe em preto e branco.
O cenário
Na contratação por uma empresa, na matrícula em escola ou faculdade e na inscrição em processos seletivos, é comum receber uma lista com dez ou mais documentos e a instrução "envie digitalizados". O que separa uma entrega tranquila de uma série de idas e vindas é organização: arquivos legíveis, na ordem pedida, com nomes claros e dentro do limite de tamanho.
A lista exata muda de empresa para empresa e de instituição para instituição. Siga sempre a lista que você recebeu; o método abaixo serve para qualquer uma.
Passo 1: separe e confira os papéis
- Imprima ou copie a lista e marque cada item à medida que encontrar o documento.
- Verifique validade: comprovante de residência recente (muitas empresas pedem dos últimos meses), CNH dentro do prazo, certidões atualizadas quando exigido.
- Documentos que podem ser emitidos pela internet, como a Carteira de Trabalho Digital e o comprovante de situação do CPF, saem em PDF direto do site ou app oficial. Não precisa fotografar.
- Para documentos de dependentes (certidão de nascimento dos filhos, por exemplo), separe um grupo à parte.
Passo 2: digitalize com qualidade
- Abra o Scanner de documentos no celular e toque em Tirar foto.
- Fotografe cada documento sobre uma superfície escura, com boa luz e sem flash.
- Confira os quatro cantos detectados e ajuste as bolinhas até as pontas do papel, se precisar.
- Escolha o filtro de documento (preto e branco deixa fundo branco e texto nítido) ou mantenha colorido quando a cor importa, como em documentos com foto.
- Gere um PDF por documento. Documentos com frente e verso entram juntos no mesmo PDF.
O guia Como fotografar documento legível traz mais dicas de luz e enquadramento.
Passo 3: nomeie e monte o pacote
Pergunte (ou leia na instrução) se querem um arquivo por documento ou tudo num PDF.
- Um arquivo por documento: nomeie com número de ordem e descrição, como
01-rg-frente-verso.pdf,02-cpf.pdf,03-comprovante-residencia.pdf. Assim a ordem se mantém em qualquer pasta. - Tudo num PDF: use o Juntar PDF, coloque os arquivos na ordem da lista e gere um documento único. Nomeie com seu nome e a finalidade:
maria-souza-documentos-admissao.pdf.
Uma página inicial com a lista do que está anexado, na ordem, ajuda quem confere e mostra cuidado. Basta um documento simples exportado em PDF e colocado em primeiro lugar.
Passo 4: ajuste o tamanho
Portais de RH e de matrícula costumam limitar o tamanho de cada anexo. Fotos coloridas em alta resolução estouram esse limite rápido. Passe o PDF final pelo Comprimir PDF no nível Equilibrado; se o portal informar um limite exato, use a opção de tamanho máximo. Depois, abra o arquivo comprimido e confira se números pequenos, como o do PIS e o do CPF, continuam legíveis.
Segurança dos seus dados
- Envie pelo canal oficial indicado (portal, e-mail corporativo do RH, sistema da escola). Desconfie de pedidos de documentos por número de WhatsApp desconhecido, mesmo que use o nome da empresa.
- Não deixe o pacote completo em pastas compartilhadas abertas ou em grupos.
- Guarde o PDF final numa pasta sua: ele será útil em outras ocasiões, como a próxima matrícula ou um financiamento.
Perguntas frequentes
Posso mandar fotos em vez de PDF?
Se a instrução pede PDF, envie PDF. Fotos soltas costumam ser rejeitadas por sistemas de upload ou se perdem no e-mail. O scanner de documentos já gera o PDF direto.
Os documentos precisam ser autenticados?
Para admissão e matrícula comuns, geralmente não; a empresa confere com os originais ou aceita a cópia digital. Quando a autenticação for exigida, ela é feita em cartório.
O PDF ficou com mais de 10 MB. E agora?
Comprima no nível Equilibrado ou Forte. Se ainda não couber, divida em partes, por exemplo documentos pessoais num arquivo e comprovantes em outro, se o sistema aceitar vários anexos.
Preciso enviar o comprovante de residência no meu nome?
Depende da empresa ou instituição. Quando a conta está no nome de outra pessoa, muitas aceitam uma declaração de residência junto do comprovante. Pergunte antes de enviar.
Posso fazer tudo pelo celular, sem computador?
Sim. O scanner, a junção e a compressão funcionam no navegador do celular. O único cuidado é guardar os PDFs numa pasta fácil de achar, como Downloads, para anexá-los no portal depois.
E se um documento estiver plastificado?
Documentos plastificados refletem muita luz. Fotografe de lado em relação à janela, nunca com flash, e incline levemente o celular até o reflexo sair de cima do texto.
