Pular para o conteúdo
Rotina Diária
Documentos

Como consultar o CNPJ de uma empresa antes de comprar ou contratar

Como consultar o CNPJ na Receita Federal, o que observar no cartão CNPJ (situação, data de abertura, atividade, sócios) e outros sinais de empresa confiável.

Por Equipe Rotina Diária Publicado em 4 min de leitura
Neste post
  1. Por que consultar
  2. Onde achar o CNPJ da empresa
  3. Passo a passo da consulta
  4. O que observar no cartão CNPJ
  5. Outros sinais de confiança
  6. CNPJ de MEI
  7. Exemplo: loja virtual com preço bom demais
  8. Perguntas frequentes

Gerador e validador de CNPJ

Gere CNPJs válidos para testes — inclusive o novo CNPJ alfanumérico.

Abrir a ferramenta

Por que consultar

Antes de comprar numa loja virtual desconhecida, contratar um prestador de serviço, alugar por uma imobiliária ou pagar um boleto de fornecedor novo, conferir o CNPJ leva dois minutos e pode evitar um golpe. A consulta mostra se a empresa existe, se está ativa, desde quando e com qual atividade.

Onde achar o CNPJ da empresa

  • Lojas virtuais são obrigadas a exibir nome empresarial e CNPJ (ou CPF, no caso de pessoa física), além de endereço, em local de destaque no site, conforme o Decreto 7.962/2013. Normalmente fica no rodapé.
  • Notas fiscais, contratos, orçamentos e boletos também trazem o CNPJ.
  • Site que vende e não mostra CNPJ nem endereço já é um sinal de alerta.

Passo a passo da consulta

  1. Confira primeiro se o número foi digitado certo: o validador de CNPJ refaz o cálculo dos dígitos verificadores, inclusive no novo formato alfanumérico.
  2. Acesse o site da Receita Federal e procure o serviço de consulta do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral do CNPJ (o "cartão CNPJ").
  3. Informe o CNPJ, confirme a verificação de segurança e consulte.
  4. Leia o resultado com atenção, item por item.

O que observar no cartão CNPJ

  • Nome empresarial e nome fantasia: devem bater com o nome que aparece na loja, no contrato ou no boleto. Um nome completamente diferente é sinal de alerta.
  • Situação cadastral: deve estar Ativa. Suspensa, inapta ou baixada indicam problemas.
  • Data de abertura: empresa aberta há poucos dias vendendo produtos caros com grandes descontos merece desconfiança redobrada.
  • Atividade econômica (CNAE): uma "loja de eletrônicos" registrada como salão de beleza não faz sentido.
  • Endereço: confira num mapa se existe e se é compatível com o negócio.
  • Quadro de sócios: em muitos casos, a consulta mostra sócios e administradores.

Outros sinais de confiança

  • Reputação: pesquise o nome e o CNPJ junto com palavras como "golpe" e "reclamação". Veja o histórico em plataformas de reclamação e no consumidor.gov.br.
  • Meios de pagamento: lojas que aceitam só Pix para chave de pessoa física, com preços muito abaixo do mercado, são um padrão comum de golpe.
  • Contato: telefone fixo, e-mail com domínio próprio e atendimento que responde de forma coerente.
  • Recebedor do pagamento: no Pix ou no boleto, o nome do recebedor deve ser a empresa consultada.

CNPJ de MEI

Microempreendedores individuais também têm CNPJ, e a consulta funciona da mesma forma. Para MEIs, o nome empresarial costuma incluir o nome e o CPF do titular. É normal: o MEI é uma pessoa física formalizada. Confira se a atividade registrada combina com o serviço oferecido.

Exemplo: loja virtual com preço bom demais

Você encontra uma TV com 40% de desconto numa loja que nunca viu. No rodapé, há um CNPJ. A consulta mostra:

  • nome empresarial de uma empresa de serviços de limpeza, sem relação com eletrônicos;
  • abertura há três semanas;
  • endereço que, no mapa, é um terreno vazio.

Na hora de pagar, o Pix é para uma pessoa física com outro nome. Cada sinal sozinho poderia ter explicação; juntos, indicam golpe. A consulta de dois minutos evitou o prejuízo. Compare com uma loja estabelecida: CNPJ ativo há anos, atividade de comércio de eletrônicos, endereço real e pagamento em nome da própria empresa.

Perguntas frequentes

A consulta do CNPJ é gratuita?

Sim, no site da Receita Federal. Sites de terceiros também mostram dados de CNPJ, mas confira na fonte oficial quando a decisão for importante.

CNPJ ativo garante que a empresa é confiável?

Não. Garante que ela existe e está regular no cadastro. Golpistas também abrem empresas. Combine a consulta com reputação, endereço e coerência da atividade.

O que significa situação inapta?

Geralmente que a empresa deixou de entregar declarações obrigatórias ou não foi localizada no endereço. É um sinal de alerta para negócios.

O CNPJ do boleto é diferente do da loja. É golpe?

Pode ser intermediação legítima (plataforma de pagamento) ou golpe. Confira o nome do beneficiário e, na dúvida, confirme com a loja pelos canais oficiais.

O validador do site consulta a Receita?

Não. Ele confere apenas os dígitos verificadores, sem consultar a base da Receita. Para dados da empresa, use a consulta oficial.

Como consultar uma empresa pelo nome, sem o CNPJ?

A consulta oficial da Receita é feita pelo número. Procure o CNPJ no site da empresa, em notas fiscais ou contratos; se a empresa não informa o CNPJ quando pedido, isso já é um sinal de alerta.

Escrito e revisado pela Equipe Rotina Diária. Viu algo desatualizado? Fale com a gente.

Compartilhe: WhatsApp