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Como consultar a situação do CPF e emitir o comprovante

Passo a passo para consultar a situação cadastral do CPF no site da Receita Federal, entender cada situação e emitir o comprovante de inscrição.

Por Equipe Rotina Diária Publicado em 4 min de leitura
Neste post
  1. Para que serve a consulta
  2. Passo a passo no site da Receita
  3. O que significa cada situação
  4. Outros jeitos de ter o CPF à mão
  5. Conferindo se um CPF foi digitado certo
  6. Cuidados com a consulta e com o comprovante
  7. Problemas comuns na consulta
  8. Perguntas frequentes

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Para que serve a consulta

Bancos, empresas, concursos, cartórios e órgãos públicos costumam pedir o comprovante de situação cadastral no CPF, que mostra se o documento está regular na Receita Federal. A consulta também ajuda a descobrir problemas antes que eles travem um financiamento, a emissão de passaporte ou a abertura de uma conta. É gratuita e feita pela internet.

Passo a passo no site da Receita

  1. Acesse o site da Receita Federal e procure o serviço Consultar situação cadastral no CPF (também aparece na busca do gov.br como "Consultar CPF").
  2. Informe o número do CPF e a data de nascimento do titular.
  3. Confirme a verificação de segurança e clique em Consultar.
  4. A página mostra nome, situação cadastral, data de inscrição e um código de controle. Esse resultado é o comprovante de situação cadastral: imprima ou salve como PDF (no navegador, use Imprimir › Salvar como PDF).

O comprovante tem código de controle que permite a quem recebe conferir a autenticidade no próprio site da Receita.

O que significa cada situação

  • Regular: tudo certo.
  • Pendente de regularização: geralmente, falta a entrega de alguma declaração obrigatória, como a do Imposto de Renda.
  • Suspensa: há inconsistência ou falta de dados no cadastro, como nome ou data de nascimento divergentes.
  • Cancelada: o CPF foi cancelado, por exemplo, por multiplicidade (a pessoa tinha mais de um) ou por decisão administrativa ou judicial.
  • Titular falecido: registro de óbito informado.
  • Nula: foi constatada fraude na inscrição.

Se a sua situação não for regular, veja CPF pendente de regularização ou suspenso: o que fazer.

Outros jeitos de ter o CPF à mão

  • Carteira de Identidade Nacional: a nova identidade usa o número do CPF como número único, válido em todo o país, e pode ser acessada também no app gov.br.
  • Aplicativos oficiais: o app gov.br e o app da Receita Federal exibem dados do CPF do titular logado.
  • Esqueceu o número? Ele aparece em documentos como CNH, carteira de trabalho, contas e extratos bancários. Pelo site da Receita também há serviços de atendimento para quem perdeu o número.

Conferindo se um CPF foi digitado certo

Antes de um cadastro, uma nota fiscal ou um contrato, vale conferir se o número foi digitado corretamente. O CPF tem dois dígitos verificadores, calculados a partir dos nove primeiros: um dígito trocado quase sempre torna o número inválido. O validador de CPF refaz essa conta e aponta erros de digitação na hora.

Atenção: a validação matemática só diz que o número é possível. Ela não mostra a quem o CPF pertence nem se está regular; para isso, só a consulta da Receita, feita com a data de nascimento do titular.

Cuidados com a consulta e com o comprovante

  • Use o site oficial da Receita (gov.br). Sites que prometem consultar CPF "de qualquer pessoa" e mostrar dados completos costumam usar bases vazadas ou ser golpe.
  • A consulta oficial é gratuita. Desconfie de cobranças para emitir o comprovante.
  • O comprovante tem dados pessoais. Envie só a quem realmente pediu, por canais confiáveis.

Problemas comuns na consulta

  • "Data de nascimento divergente": a data informada não bate com o cadastro. Confira se digitou certo; se estiver certa e o erro continuar, o cadastro do CPF tem a data errada e precisa ser atualizado.
  • "CPF não encontrado": geralmente erro de digitação. Confira os 11 dígitos, um a um.
  • Verificação de segurança que não carrega: desative extensões de bloqueio no navegador ou tente outro navegador.
  • Nome desatualizado (depois de casamento ou divórcio): a consulta mostra o nome do cadastro. Atualize os dados do CPF pelo serviço da Receita.

Perguntas frequentes

A consulta do CPF é gratuita?

Sim. A consulta da situação cadastral e a emissão do comprovante no site da Receita Federal são gratuitas.

Preciso de conta gov.br para consultar?

Para a consulta pública da situação cadastral, basta o número do CPF e a data de nascimento. Outros serviços do CPF, como alterar dados, pedem login.

Quanto tempo vale o comprovante?

O comprovante mostra a situação na data e hora da consulta. Quem pede costuma aceitar consultas recentes; se tiver dúvida, emita um novo no dia.

A consulta mostra se o CPF tem dívidas ou está negativado?

Não. A situação cadastral da Receita é diferente de restrição de crédito, que é consultada em birôs de crédito, e de débitos com a Receita, que aparecem na certidão de débitos.

O validador do site diz que o CPF é válido. Isso basta?

Não. Ele confere só os dígitos verificadores. Para saber se o CPF existe e está regular, consulte a Receita Federal.

Escrito e revisado pela Equipe Rotina Diária. Viu algo desatualizado? Fale com a gente.

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