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Numerar páginas de PDF
Adicione números de página com posição, formato e fonte personalizados.
A regra da ABNT, em linguagem simples
A norma de trabalhos acadêmicos da ABNT (NBR 14724) separa duas coisas: contar as folhas e mostrar o número. Na leitura mais usada pelas universidades:
- A capa não é contada.
- A contagem começa na folha de rosto, que é a folha 1.
- Os elementos pré-textuais (folha de rosto, ficha catalográfica, aprovação, dedicatória, resumo, listas, sumário) são contados, mas não exibem número.
- O número aparece a partir da primeira folha da parte textual, normalmente a introdução, em algarismos arábicos, no canto superior direito.
Exemplo: se da folha de rosto até o sumário há 9 folhas, a introdução é a folha 10, e é ali que o primeiro número, 10, aparece.
Cada instituição pode ter manual próprio, e a norma passa por revisões. Confira sempre o guia de normalização da sua biblioteca ou o que o orientador pedir.
Se o trabalho ainda está no Word ou no Docs
O caminho mais limpo é numerar no editor, antes de gerar o PDF. No Word, isso se faz com quebra de seção (Layout › Quebras › Próxima página) antes da introdução, desmarcando Vincular ao anterior no cabeçalho da nova seção e inserindo o número só nela, com o formato configurado para começar no número certo. É um procedimento de vários passos e costuma dar trabalho na primeira vez.
Se você já tem o PDF final, ou se o editor insiste em numerar a capa, faça a numeração no próprio PDF, como mostrado abaixo.
Passo a passo para numerar o PDF pronto
A ideia é separar a parte que não mostra número, numerar só a parte textual começando no número certo e juntar tudo de novo.
- Descubra o número inicial. Conte as folhas da folha de rosto até a última página antes da introdução e some 1. Lembre que a capa não entra.
- Separe as partes. No Dividir PDF, divida por intervalos: um arquivo da capa até o sumário e outro da introdução até o fim (referências, apêndices e anexos incluídos).
- Numere a parte textual. Abra o segundo arquivo no Numerar páginas de PDF, escolha a posição Superior direita, o formato só com o número (
1) e, em Começar em, o número que você calculou. Ajuste o tamanho da fonte para combinar com o texto, em geral entre 10 e 12. - Junte as partes. No Juntar PDF, coloque primeiro o arquivo da capa ao sumário e depois o numerado.
- Confira. Abra o resultado e veja se a introdução mostra o número esperado e se o sumário aponta as páginas certas.
Se o seu manual pede o número a partir da folha de rosto, ou se for um trabalho simples sem pré-textuais, basta numerar o PDF inteiro marcando Não numerar a primeira página (capa) e começar em 1 ou no número indicado.
O sumário precisa bater com a numeração
O erro que mais aparece na banca não é a posição do número, é o sumário apontar a página errada. Isso acontece quando o sumário é gerado no editor com uma contagem e o PDF é numerado com outra. Depois de numerar:
- Abra o sumário e confira três ou quatro itens: o número ao lado do título deve ser o mesmo que aparece no canto da página do capítulo.
- Se não bater, ajuste o número inicial na numeração ou atualize o sumário no editor e gere o PDF de novo.
- Apêndices e anexos continuam a numeração do texto, sem recomeçar.
Impressão em frente e verso
Quando o trabalho é impresso nos dois lados da folha, a regra mais comum é: no anverso (frente), número no canto superior direito; no verso, no canto superior esquerdo. A ferramenta aplica a mesma posição em todas as páginas; para esse caso, o mais seguro é configurar no editor (opção de páginas pares e ímpares diferentes no cabeçalho) ou confirmar com a biblioteca se a versão digital pode ficar com o número sempre à direita.
Perguntas frequentes
A capa conta na numeração do TCC?
Na regra mais difundida da NBR 14724, não: a contagem começa na folha de rosto. Confirme no manual da sua instituição, porque alguns cursos adotam variações.
A ficha catalográfica conta como folha?
Ela costuma ficar no verso da folha de rosto. Se o trabalho é impresso só na frente das folhas e a ficha ocupa uma página própria, verifique com a biblioteca como contar; muitas orientam a não somá-la como folha separada.
Os números podem ficar no rodapé?
Pela ABNT, ficam no canto superior direito. Rodapé centralizado é um costume de outros tipos de documento. Se o seu orientador aceitar outra posição, a ferramenta oferece seis posições.
Numerar o PDF depois de assinado digitalmente invalida a assinatura?
Sim. Qualquer alteração depois da assinatura a invalida. Numere primeiro e assine por último, inclusive a assinatura gov.br do termo de autorização, se houver.