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Excel para PDF
Converta arquivos Excel em PDF mantendo a formatação.
Por que a planilha corta
Uma planilha não tem "página": ela é uma grade que pode ter centenas de colunas. Na hora de gerar o PDF, o Excel distribui essa grade em folhas A4 seguindo a configuração de página do arquivo. Se as colunas passam da largura da folha, elas vão para uma página separada, e o PDF fica com a tabela partida: as primeiras colunas nas páginas 1, 2 e 3 e o resto nas páginas 4, 5 e 6.
A correção é sempre a mesma: dizer ao Excel como encaixar a planilha na folha antes de gerar o PDF.
No Excel: três ajustes resolvem quase tudo
- Orientação paisagem. Na guia Layout da Página, clique em Orientação › Paisagem. A folha deitada comporta muito mais colunas.
- Ajustar a largura a 1 página. Ainda em Layout da Página, no grupo Dimensionar para Ajustar, coloque Largura: 1 página e deixe Altura: Automático. Assim todas as colunas cabem na largura e as linhas continuam nas páginas seguintes.
- Definir a área de impressão. Selecione só o intervalo que interessa e use Área de Impressão › Definir Área de Impressão. Isso evita que colunas auxiliares e células esquecidas lá longe entrem no PDF.
Confira o resultado em Arquivo › Imprimir, que mostra a pré-visualização. Depois, salve como PDF em Arquivo › Salvar como (ou Exportar) › PDF.
Outras opções úteis do Excel
- Visualização de Quebra de Página (guia Exibir): mostra as linhas azuis que separam as páginas. Você pode arrastar essas linhas para decidir onde cada página termina.
- Imprimir Títulos (Layout da Página): repete a linha de cabeçalho no topo de cada página, para quem lê a página 3 saber o que é cada coluna.
- Margens estreitas: em Layout da Página › Margens, ganhe alguns centímetros de largura.
- Centralizar na página: em Configurar Página › Margens, marque centralizar horizontalmente para a tabela não ficar grudada à esquerda.
No Google Planilhas e no LibreOffice
- Google Planilhas: vá em Arquivo › Fazer download › PDF. Abre uma tela de configurações: escolha Paisagem, em Escala escolha Ajustar à largura e, se quiser, exporte só a seleção atual. Clique em Exportar.
- LibreOffice Calc: em Formatar › Página (ou Estilo de página), aba Planilha, use o modo de escala Ajustar intervalo(s) de impressão à largura/altura com largura 1. Depois, Arquivo › Exportar como PDF.
Convertendo sem o Excel instalado
Se você não tem o Excel no aparelho, o Excel para PDF converte o arquivo .xlsx, .xls, .ods ou .csv. Essa conversão é feita num servidor com o LibreOffice: o arquivo é enviado por conexão criptografada e apagado logo depois. Como os conversores seguem a configuração de página gravada na planilha, o ideal é ajustar orientação e escala no arquivo antes, mesmo que seja pelo app de planilhas do celular.
Se o PDF já saiu com páginas em tamanhos estranhos, o Redimensionar PDF para A4 padroniza as folhas sem distorcer o conteúdo. E se a página saiu deitada quando deveria estar de pé (ou o contrário), corrija com o Girar PDF.
Quando a planilha é grande demais para uma página
Forçar uma planilha de 40 colunas numa folha A4 gera letras ilegíveis. Nesse caso, considere:
- Ocultar colunas que não interessam a quem vai ler (clique com o botão direito no cabeçalho da coluna › Ocultar).
- Dividir em duas tabelas com assuntos diferentes.
- Usar folha A3, se o PDF for impresso em gráfica.
- Mandar a planilha original junto, para quem precisa dos detalhes.
Perguntas frequentes
Coloquei para caber em 1 página e ficou tudo minúsculo. O que fazer?
Ajuste só a largura a 1 página e deixe a altura automática. Ajustar largura e altura ao mesmo tempo espreme a planilha inteira numa folha. Se ainda ficar pequeno, oculte colunas ou use paisagem.
Por que o PDF tem páginas em branco no final?
Provavelmente há células com formatação ou espaços lá embaixo ou à direita. Defina a área de impressão só no intervalo da tabela.
Como repetir o cabeçalho em todas as páginas do PDF?
No Excel, use Layout da Página › Imprimir Títulos e indique a linha do cabeçalho em Linhas a repetir na parte superior.
Dá para salvar várias abas no mesmo PDF?
Sim. No Excel, em Arquivo › Imprimir, escolha Imprimir Pasta de Trabalho Inteira antes de salvar como PDF. Cada aba usa a própria configuração de página.
