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Malha fina: erros que mais causam retenção e como sair dela

Os erros que mais levam a declaração para a malha fina, como consultar pendências no e-CAC e no app e quando fazer a retificadora.

Por Equipe Rotina Diária Publicado em 5 min de leitura
Neste post
  1. O que é a malha fina
  2. Os erros mais comuns
  3. Como saber se a sua declaração está retida
  4. Como sair da malha
  5. Checklist antes de enviar
  6. Perguntas frequentes

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O que é a malha fina

"Malha fina" é o nome popular para a retenção da declaração para análise. Depois do envio, os sistemas da Receita cruzam o que você informou com dados de terceiros: empresas (pelo eSocial e pela EFD-Reinf), bancos, planos de saúde, médicos e clínicas, cartórios, corretoras e imobiliárias. Se algo não bate, a declaração fica retida, e a restituição não é paga até a pendência ser resolvida.

Cair na malha não é multa nem acusação. É um aviso de divergência. Se o erro for seu e você corrigir antes de ser intimado, paga no máximo a diferença de imposto com juros e multa de mora, sem a multa de ofício de 75% prevista na Lei 9.430/1996.

Os erros mais comuns

  1. Esquecer rendimentos: um segundo emprego, um trabalho temporário, aluguel, pensão do INSS, resgate de previdência privada ou rendimentos dos dependentes.
  2. Digitar valores diferentes do informe de rendimentos, ou usar um informe desatualizado. Se a empresa corrigiu o informe, use a versão nova.
  3. Despesas médicas sem comprovação ou com valor diferente do que o prestador informou, inclusive reembolsos do plano de saúde não descontados.
  4. Dependente em duas declarações, comum em casais que declaram separado ou pais separados.
  5. Despesas de dependente sem incluir o dependente, como plano de saúde dos pais que declaram sozinhos.
  6. Pensão alimentícia informada sem decisão judicial ou escritura, ou com valor diferente do declarado por quem recebe.
  7. Imposto retido na fonte maior que o real, por erro de digitação.
  8. Ganho de capital ou operações em bolsa não informados.

Boa parte desses erros some com a declaração pré-preenchida, que já traz os dados enviados por empresas, bancos e prestadores de saúde. Mesmo assim, confira tudo: a pré-preenchida pode ter dados faltando ou duplicados.

Como saber se a sua declaração está retida

  • No e-CAC (portal da Receita, acesso com conta gov.br prata ou ouro): abra "Meu Imposto de Renda" e consulte o processamento da declaração. Se houver retenção, aparece a opção de ver as pendências de malha, com o motivo.
  • No aplicativo Meu Imposto de Renda, na mesma área de consulta da declaração.
  • Extrato da restituição: se os lotes passam e o seu status continua "em processamento" ou "com pendências", vale verificar.

A Receita não envia e-mail ou SMS com link pedindo dados ou pagamento. Desconfie de mensagens assim e acesse sempre pelo endereço oficial.

Como sair da malha

Se você errou

  1. Identifique o erro pela descrição da pendência.
  2. Faça uma declaração retificadora no programa do ano correspondente (ou on-line), informando o número do recibo da declaração anterior. A retificadora substitui a original por inteiro, então corrija só o que estiver errado e mantenha o resto.
  3. Se houver imposto a pagar, emita o DARF. Pagamentos depois do vencimento têm multa de mora de 0,33% ao dia, limitada a 20%, mais juros Selic.
  4. Acompanhe: em geral a declaração sai da malha no processamento seguinte e entra nos próximos lotes de restituição.

Se a sua declaração está certa

Você não precisa retificar. Aguarde ou, para adiantar a análise, solicite o atendimento ou a antecipação da análise pelo e-CAC e junte os documentos digitalizados (recibos, informes, decisão judicial). Se for intimado, responda dentro do prazo da intimação.

A retificadora pode ser entregue em até 5 anos, mas a troca entre declaração completa e simplificada só é permitida dentro do prazo original de entrega.

Checklist antes de enviar

  • Todos os informes de rendimentos do titular e dos dependentes conferidos.
  • Recibos de saúde com CPF ou CNPJ do prestador e reembolsos descontados.
  • Cada dependente aparece em uma só declaração.
  • Bens e dívidas atualizados, com vendas e compras do ano.
  • Simulação feita nos dois modelos (o Simulador de Imposto de Renda 2027 ajuda a antecipar o resultado).

Fontes: Perguntas e Respostas IRPF 2026 (Receita Federal); Lei 9.430/1996; Receita Federal. Atualizado em outubro de 2026. Conteúdo informativo, que não substitui a orientação de um contador ou dos canais oficiais da Receita Federal.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para sair da malha fina?

Depois da retificadora correta, a declaração costuma ser reprocessada em algumas semanas e entra em um dos lotes seguintes. Se você pediu análise de documentos, o prazo depende da fila de atendimento da Receita.

Restituição retida na malha é corrigida?

Sim. A restituição é corrigida pela taxa Selic desde o fim do prazo de entrega até o mês do pagamento, mesmo que demore.

A Receita avisa quando a declaração cai na malha?

A informação fica disponível no e-CAC e no aplicativo Meu Imposto de Renda, na consulta da declaração. Se houver intimação formal, ela chega pela Caixa Postal do e-CAC ou pelos Correios.

Posso ser multado mesmo corrigindo o erro?

Se você corrigir antes de ser intimado, paga apenas a diferença de imposto com multa de mora e juros. Depois da intimação, a multa de ofício pode chegar a 75% do imposto devido.

Escrito e revisado pela Equipe Rotina Diária. Viu algo desatualizado? Fale com a gente.

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