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Gerador de recibo
Preencha e baixe um recibo em PDF com valor por extenso, duas vias e assinatura.
Para que serve o recibo
O recibo é a prova de que um pagamento foi feito: quem pagou fica protegido de cobrança em dobro, e quem recebeu tem o registro da entrada. Juridicamente, ele é uma forma de quitação. O Código Civil garante a quem paga o direito de receber quitação (art. 319) e diz o que ela deve conter (art. 320). Um recibo simples, escrito à mão ou impresso, sem cartório, é válido quando traz essas informações.
Os itens obrigatórios, segundo o Código Civil
O Código Civil (Lei 10.406/2002), no art. 320, lista o que a quitação deve designar:
- O valor pago.
- A espécie da dívida quitada, ou seja, a que o pagamento se refere.
- O nome de quem pagou (o devedor ou quem pagou por ele).
- O tempo e o lugar do pagamento: data e cidade.
- A assinatura de quem recebeu (o credor ou seu representante).
Os itens recomendados
Além do mínimo legal, alguns dados evitam dúvidas e facilitam usar o recibo depois:
- CPF ou CNPJ de quem paga e de quem recebe, para identificar sem ambiguidade.
- Valor por extenso, além do número, para dificultar alterações. Veja como escrever valor por extenso.
- Forma de pagamento: dinheiro, Pix, transferência, cartão.
- Se a quitação é total ou parcial: "referente à parcela 3 de 10" é bem diferente de "quitação total do serviço".
- Período de referência, no caso de aluguel, mensalidade ou serviço contínuo.
- Número do recibo, se você emite muitos.
Modelo de texto
Recebi de Maria Souza, CPF 000.000.000-00, a importância de R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais), paga via Pix, referente ao aluguel do imóvel da Rua Exemplo, 100, apto 12, relativo ao mês de outubro de 2026, dando plena quitação do valor referente a esse mês.
São Paulo, 5 de outubro de 2026.
(assinatura) — João Pereira, CPF 000.000.000-00
O Gerador de recibo monta esse texto a partir dos campos que você preenche, escreve o valor por extenso automaticamente e gera o PDF com duas vias, uma para cada parte. O Valor por extenso ajuda quando você escreve o recibo à mão.
Assinatura: papel ou digital
- No papel: imprima as duas vias, assine e entregue uma a quem pagou.
- Digital: gere o PDF e assine com o Assinar PDF (assinatura desenhada ou digitada) ou, para mais segurança, com a assinatura gov.br, que pode ser verificada no validador oficial. O guia Como assinar PDF sem imprimir compara as opções.
Recibos de valores altos ou que podem ser usados em disputas valem mais com assinatura digital verificável ou com testemunhas.
Situações específicas
- Aluguel: o inquilino tem direito a recibo discriminado dos valores pagos (aluguel, condomínio, IPTU, se for o caso). Guarde os recibos durante todo o contrato e depois dele.
- Serviços de profissionais autônomos: para despesas que podem ser usadas no Imposto de Renda, como as de saúde, a Receita Federal exige que o comprovante identifique quem prestou o serviço (nome e CPF ou CNPJ), quem pagou e o valor. Confira as regras atuais nas orientações da Receita.
- Empresas: quem tem CNPJ e vende produtos ou serviços normalmente precisa emitir nota fiscal; o recibo não a substitui nessas situações.
- Pagamento por Pix ou transferência: o comprovante bancário prova a transferência, mas não diz a que ela se refere. Um recibo complementa, ligando o pagamento à dívida.
Perguntas frequentes
Recibo precisa ter firma reconhecida?
Não. A lei não exige reconhecimento de firma para o recibo valer. Em valores altos ou situações de conflito, o reconhecimento ou a assinatura digital verificável dão mais segurança.
Recibo escrito à mão vale?
Vale, desde que traga as informações do art. 320 do Código Civil e a assinatura de quem recebeu. Escreva com letra legível e sem rasuras.
Quem deve guardar o recibo?
Quem pagou, principalmente. Quem recebeu também pode guardar a segunda via para seu controle. Guarde por todo o tempo em que o pagamento puder ser questionado.
Posso exigir recibo de quem recebeu meu pagamento?
Sim. Pelo art. 319 do Código Civil, quem paga tem direito à quitação regular e pode reter o pagamento enquanto ela não for dada.
Recibo serve como nota fiscal?
Não. Recibo comprova o pagamento entre as partes; nota fiscal é um documento fiscal, obrigatório em muitas vendas e prestações de serviço por empresas.
